Ситуація класифікується як лічильна помилка.

У вас вже минув термін, щоб стягнути кошти за наказом. У стандартній ституації окільки виявлено переплату, вам необхідно документально зафіксувати факт помилки та врегулювати питання повернення коштів. Для виправлення помилки у виплаті заробітної плати необхідно скласти доповідну записку та видати наказ про коригування виплат. На підставі доповідної записки керівник підприємства видає наказ про коригування заробітної плати. Цей наказ є підставою для бухгалтера здійснити відповідні коригування у виплатах. Якщо місячний термін минув (як у вашому випадку для виплат за жовтень-листопад), стягнути кошти примусово неможливо. Далі лише в судовому порядку.

Якщо вірно зрозуміла, то повну ставку оплатили лише за жовтень. Далі оплата йшла пропорційно відпрацьованому часу. В такому випадку як один з варіантів залишити нараховану суму як є. Лише на різницю між окладом повним та на 0.75 зробити наказ про виплату премії. А всі інші місяці ваш працівник отримує оплату праці пропорційно відпрацьованому часу на 0.75

Більше тут https://7eminar.ua/events/4071/9217

https://api.7eminar.ua/documents/download/9978

Раді допомогти, звертайтесь ще!