Вам необхідно створити номенклатуру справ.

Згідно з п. 2 розд. І Правил організації діловодства та архівного зберігання документів у державних органах, органах місцевого самоврядування, на підприємствах, в установах і організаціях, затверджених наказом Мін'юсту від 18.06.2015 р. № 1000/5 (https://zakon.rada.gov.ua/laws/show/z0736-15/conv#n17), номенклатура справ – це обов'язковий для кожної установи систематизований перелік назв справ, що формуються в її діловодстві, із зазначенням строків зберігання справ. Тож якщо з якихось причин вона у Вас на підприємстві не велася, то Вам потрібно створити її хоча б зараз, включивши до неї розділ з військового обліку.

Наразі ж сформуйте списки військовозобов'язаних станом на 01.01.2026 р. (не включаючи до них мобілізованих працівників), підпишіть та зареєструйте або у Журналі вхідної/вихідної документації чи в окремому Журналі військового обліку, який має вестися згідно з додатком 9 до Порядку № 1487 (https://zakon.rada.gov.ua/laws/show/1487-2022-%D0%BF#n459), і подайте до ТЦК до 25.01.2026 р..

Раді допомогти, звертайтесь ще!