Чи потрібно надсилати копії трудової до ПФУ після 2004

Прямої вимоги сканувати чи не сканувати, оцифровувати чи не оцифровувати трудову книжку по працівникам, у яких виник страховий стаж з 1 січня 2004 року у нас на нормативному рівні, це питання просто не визначено.

Є роз'яснення головного управління пенсійного фонду Чернівецької області, де вони кажуть: "Інформація про трудову діяльність осіб, що розпочалася після 1 січня 2004 року, не потребує підтвердження шляхом оцифрування трудової книжки, оскільки вже внесена в реєстр застрахованих осіб на підставі звітів страхувальника".

І це дійсно так. По молодим умовно працівникам, у яких трудова діяльність розпочалася після 1 січня 2004 року. Тут уже у нас працювала така звана зарплатна звітність. У нас то було чотири внески, з працівника три внески. Потім у нас став ЄСВ, який поєднав в себе, єдиний внесок, по суті, соціальний внесок.

То оця інформація, вона вся потрапляла до Пенсійного фонду і вона вже накопичена.

І тут думки Пенсійного фонду різняться. Ось я вам навела на слайді, що не потрібно подавати, і це прямо прописано, да, в роз'ясненні. З іншого боку, зіткнулася з такою думкою від усних рекомендацій Пенсійного фонду, що потрібно подавати, тому що по таким, як я, і по тим всім працівникам, яких трудова діяльність розпочалася з 1 січня 2004 року, у нас просто не визначено подавати чи не подавати сканкопію.

Тому під один такий формат подавати, значить подавати по всім. Проте я вважаю це зайвим. Тому що по суті всі відомості про стаж, який розпочався після 1 січня 2004 року, вони все вже є в наявності у представників Пенсійного фонду.

Єдине, що вони коментують, що у них є окрема система, де вони все це бачать. І якщо не подати сканкопії паперової трудової книжки, то фахівці Пенсійного фонду у своїй системі все це не бачать, у своїй внутрішній системі. Але це ж не є моєю проблемою. Оскільки о на порталі Пенсійного фонду весь стаж вже зафіксований і є в наявності на порталі Пенсійного фонду.

Тому, на мою думку, по таким працівникам, якщо все підтягується, якщо правильно формується стаж в ОК5, в ОК7, то подавати сканкопії паперових трудових книжок не потрібно по працівникам, яких стаж розпочався після 1 січня 2004 року.

Знову ж таки, тут вже такі формальні висновки, формально порядку Пенсійного фонду 11-1, постанові 8-3 і навіть Закону 1217 не визначено, що працівники зі стажем після 2004 року можуть не подавати сканкопії трудової до Пенсійного фонду, не оцифровувати трудову.

Порада: сформуйте витяг з ЕТК, що проговорили і подивіться, чи всі відомості підтверджуються. Але знову ж таки у цій системі також перевірте, що у вас там підтвердження, тому що саме на нього посилається Пенсійний фонд, коли говорить, що ми не бачимо нескановані періоди роботи.

Тому на мою думку все ж таки, якщо ви сформували витяг з ЕТК, сформували ОК5, ОК7, подивилися свій ось цей розділ СПОВ і у вас все підтягнуто, то подавати сканкопію паперової трудової книжки до пенсійного фонду не потрібно.

Якщо ви все ж таки вважаєте, що потрібно подавати, зауважте для себе, що подаємо, скануємо всю паперову трудову книжку, де є записи. Робимо сканкопії всюди, де є записи.

Раді допомогти, звертайтесь ще!