Чи потрібна Інструкція з діловодства при відсутності секретаря

Звичайно, є обов"язковою.

Згідно з чинним законодавством має бути Інструкція з діловодства у будь-якій юрособі, зокрема і в ТОВ.

Інструкція з діловодства – це обов’язковий нормативний акт, що регламентує зміст та організацію виконання процесів з діловодства установи (визначення терміну з п. 2 розділу І Правил №1000/5 https://zakon.rada.gov.ua/laws/show/z0736-15?find=1&text=%D0%B4%D0%BE%D0%B3%D0%BE%D0%B2%D0%BE%D1%80#n17 )

Такий вид документа, як Інструкція з кадрового діловодства, не є унормованим. Тому все ж таки слід зробити хоч невелику, але Інструкцію з діловодства з усіма відповідними розділами. Адже, крім кадрової документації, є вхідна та вихідна кореспонденція, а також інша внутрішня документація (установчі документи, первинно-облікові, господарські). Слід прописати, хто їх приймає у ТОВ, де вони реєструються, навести форми реєстрації, види бланків ТОВ, правила формування документів у справи.

На жаль, у багатьох ТОВ немає служби діловодства або навіть секретаря. Тому керівником з числа працівників має бути обрана особа, відповідальна за організацію діловодства, і як раз на неї буде покладено завдання щодо розроблення Інструкції.

Вам буде дуже корисною ця стаття: https://kadroland.com/news/1944-instrukciya-z-dilovodstva-na-shho-zvernuti-uvagu-pid-cas-rozrobki

Там детально про етапи розроблення, зміст інструкції та практичні поради.

Раді допомогти, звертайтесь ще!