Рахувати потрібно не пізніше ніж за 14 календарних днів до початку такого місяця.

Відповідно до законодавства (ст. 10 Закону «Про відпустки» https://zakon.rada.gov.ua/laws/show/504/96-%D0%B2%D1%80#n87), власник зобов'язаний письмово повідомити працівника про дату початку відпустки не пізніш як за два тижні до встановленого графіком терміну.

Якщо у графіку просто вказано місяць, у якому планується відпустка, то повідомлення потрібно подати не пізніше ніж за 14 к.дн. до початку такого місяця.

Також в такому випадку потрібно ще отримати від працівника і заяву. Саме у ній працівник вкаже конкретну дату початку відпочинку.

Тому складіть та надайте працівнику письмове повідомлення із зазначенням, що відпустка запланована на лютий місяць згідно з графіком, і проханням визначити точну дату. Наприклад

"Шановний(а) [Ім'я працівника]!
Повідомляємо Вам, що згідно з графіком відпусток на 2026 рік, вам заплановано надання щорічної основної відпустки у лютому 2026 року тривалістю ..... календарних днів. Просимо погодити конкретну дату початку відпустки та не пізніше [дата] надати заяву про надання відпустки для оформлення відповідного наказу"

Раді допомогти, звертайтесь ще!