1. Трудовим законодавством не встановлено чіткого переліку таких підтверджуючих документів.

Є лише рекомендації Держпраці згідно яких, якщо працівник не може надати довідку з місця роботи матері дітей про невикористання нею цієї відпустки з об’єктивних причин (другий з подружжя є безробітним) то відповідними документами можуть стати: копія трудової книжки, витяг із електронної трудової книжки з порталу електронних послуг ПФУ, дані про трудовий та страховий стаж із реєстру застрахованих осіб Державного реєстру загальнообов’язкового державного соціального страхування ПФУ тощо) або ж навіть можливий також варіант зазначення факту невикористання матір'ю дітей відпустки у заяві працівника "Моя дружина,мати дітей, не користувалася правом на додаткову відпустку згідно зі ст. 19 Закону про відпустки у ... році, оскільки не перебуває у трудових відносинах". Бажано подавати підтверджуючі документи кожного року перед оформленням такої відпустки.

2. При звільненні попередній роботодавець мав виплатити компенсацію за невикористану додаткову соціальну відпустку на дітей (при наявності).

Адже, відповідно до ст. 24 Закону № 504 https://zakon.rada.gov.ua/laws/show/504/96-%D0%B2%D1%80/conv#n258 у разі звільнення працівника йому виплачується грошова компенсація за всі не використані ним дні щорічної відпустки, а також додаткової відпустки працівникам, які мають дітей або повнолітню дитину - особу з інвалідністю з дитинства підгрупи А I групи.

3. Документ, який підтверджує інвалідність дитини та документ, який підтверджує, що мати дитини не скористалась цією відпусткою за відповідний рік.

Раді допомогти, звертайтесь ще!