Оформлення відсутності працівника через смерть родича: рекомендації

Для правильного оформлення оплачуваної відсутності працівника у зв’язку зі смертю родича, коли роботодавець приймає рішення оплатити такі дні, необхідно належним чином оформити сам факт відсутності, а не табелювати її як відпрацьований робочий час, оскільки це призводить до спотворення обліку робочого часу та може викликати зауваження під час перевірок.

У такій ситуації працівнику слід подати заяву із зазначенням причини відсутності (смерть родича) та бажаного періоду. До заяви доцільно додати копію свідоцтва про смерть або іншого підтвердного документа.

На підставі заяви роботодавець видає наказ про надання відпустки без збереження заробітної плати за сімейними обставинами відповідно до ст. 26 Закону Про відпустки (https://zakon.rada.gov.ua/laws/show/504/96-%D0%B2%D1%80#n298) або про оформлення іншого виду невідпрацьованої відсутності, передбаченого внутрішніми документами підприємства. Саме такий підхід відповідає вимогам законодавства щодо обліку робочого часу.

У табелі обліку робочого часу зазначені дні необхідно відображати кодами неявок, а не кодами робочого часу.

Раді допомогти, звертайтесь ще!