Як діяти з документами колишніх працівників минулих років

Треба провести експертизу цінності цих документів з метою визначення їх подальшої долі.

Якщо серед цих документів є ті, що мають зберігатися у особових справах, то їх потрібно долучити в особові справи відповідних працівників. У такому разі справу розшивають, документ додають в хронологічному порядку, а також замінюють внутрішній опис справи.

Повний перелік документів, які підшиваються в особові справи наведено у пункті 12 глави 2 розділу IV Правил організації діловодства та архівного зберігання документів у державних органах, органах місцевого самоврядування, на підприємствах, в установах і організаціях, затверджених наказом Міністерства юстиції України від 18 червня 2015 р. № 1000/5 https://zakon.rada.gov.ua/laws/show/z0736-15?find=1&text=%D0%B2%D0%BD%D1%83%D1%82%D1%80%D1%96%D1%88%D0%BD#n502

Якщо це документи другорядного характеру, наприклад, такі: заяви про надання різних видів відпусток та матеріальної допомоги; копії наказів про стягнення, відрядження, надання відпусток, виконання обов’язків тимчасово відсутнього працівника; довідки з місця проживання, медичні та інші довідки, то їх слід внести в акт про знищення документів, адже з 2006-2009 років строк їхнього зберігання давно минув. І знищити у порядку, встановленому законодавством.

Раді допомогти, звертайтесь ще!