Потрібно внести зміни до Правил внутрішнього трудового розпорядку.

Порядок внесення змін до ПВТР такий самий, як і їх затвердження – готуєте проєкт змін до ПВТР, узгоджуєте його з профспілкою (за наявності) та затверджуєте на загальних зборах трудового колективу, складаючи про це протокол. Надалі, на підставі цього протоколу, оформлюєте наказ про введення в дію змін до ПВРТ та ознайомлюєте з цим наказом усіх працівників під підпис (для цього можна використовувати лист ознайомлення). У нашому розділі «Документи» є зразок наказу про введення в дію змін до ПВТР, проте він стосується інших змін, а не режиму робочого часу, але структура наказу буде однаковою (Вам потрібно буде прописати у ньому саме ті зміни до ПВТР, які Ви вноситимете стосовно режиму роботи): https://api.kadroland.com/documents/download/7882.

Щодо відсутності у табелі обліку робочого часу хвилин, то цього за Ваших обставин неможливо уникнути – адже кожен робочий день обідня перерва скорочуватиметься на 15 хвилин, що призводить до робочого дня у 8 год. 15 хв., а у п'ятницю – робочий день зменшуватиметься і становитиме 6 год. 45 хв.. Оскільки ж у табелі обліку має бути зазначений фактичний час роботи працівників, то доведеться прописувати хвилини.

Раді допомогти, звертайтесь ще!