Назви граф у журналі реєстрації кадрових наказів: рекомендації

Форму журналів реєстрації наказів не встановлено, тому підприємство затверджує її самостійно, додаючи до неї всю необхідну інформацію.

Зазвичай це:

дата і номер наказу;
суть наказу (короткий зміст);
інформація про те, на кого виданий кадровий наказ (тобто кого він стосується).

Також можна передбачити й інші графи.
На підприємстві розрізняють, як мінімум, 4 групи наказів, які групують в окремі справи.
Накази з кадрових питань групують як мінімум у дві справи, оскільки не можна групувати разом накази тривалого (75 років) і тимчасового (5 років) зберігання. Коли наявні великі обсяги документів, то доцільно накази з кадрових питань, що стосуються різних напрямів діяльності (прийняття на роботу, звільнення, преміювання, відрядження, відпустки тощо), групувати в окремі справи. Якщо різних видів наказів з кадрових питань створюється незначна кількість, їх дозволяється групувати за строками їх зберігання: в одну справу – накази тривалого строку зберігання, в іншу – тимчасового строку зберігання.
Оскільки різні види наказів групують у різні справи, то і реєструвати їх потрібно окремо, тобто для кожної такої групи наказів – окремий журнал реєстрації.
Слід зазначити, що кадрові накази реєструють окремо, відповідно до їх видів і строків зберігання.
Рекомендуємо https://kadroland.com/news/1882-tri-sposobi-rejestraciyi-nakaziv

Раді допомогти, звертайтесь ще!