СВ
Світлана
26.01.2026 | 17:31
Відповідь надано
Перехід на ЕДО: питання перевірок та часткового впровадження системи
Добрий день. Підприємство розглядає варіант переходу на ЕДО. Є декілька питань: 1. Як відбуваються перевірки з боку держпраці і охорони праці саме вже електронних документів? Що вони вимагають і в якому форматі?
2. Чи може підприємство перейти на ЕДО лише в кадрах, а в інших напрямках - ні?
Дякую
2. Чи може підприємство перейти на ЕДО лише в кадрах, а в інших напрямках - ні?
Дякую
АК
Анна, консультант
експерт
27.01.2026 | 13:16
Очікує відповідь
Може.
На практиці впровадження системи електронного документообігу (далі – СЕД) для документування кадрових процесів (впровадження кадрового електронного документообігу) на підприємстві може відбуватися за однією з таких двох умов:
- на підприємстві вже впроваджено СЕД для загального діловодства;
- на підприємстві відсутня будь-яка СЕД і загальне та кадрове діловодство ведуться лише в паперовій формі.
Отже, заходи з впровадження кадрового електронного документообігу будуть мати певні відмінності залежно від наявності чи відсутності СЕД для загального діловодства на підприємстві.
Перелік питань перевірки від того чи паперовий у вас документооббіг чи електронний не зміниться. Ви просто вже будетет надавати документи з електронним кваліфікованим підписом.
Більше про впровадження тут https://kadroland.com/news/4323-elektronnii-dokumentoobig-dlya-kadrovika
Більше про перевірки тут https://7eminar.ua/news/10001-shho-pereviryaje-derzpracya-pid-cas-planovix-perevirok-povnii-perelik-pitan
Раді допомогти, звертайтесь ще!
CO
coco_16@ukr.net
26.05.2026 | 18:08
Відповідь надано
Заробітна плата особи з інвалідністю: чи вдвічі більше мінімуму
На підприємстві є людина з інвалідністю ІІ група з порушенням зору (з переліку в додатку до Порядку № 490). Враховуємо її як 2 особи з інвалідністю. Чи повинна її заробітна плата бути в 2 рази більше за мінімальну…
ЮЛ
Юлія
26.05.2026 | 16:48
Відповідь надано
Документи для прийому на роботу працівника з інвалідністю 3-ї групи
Вітаю. Працевлаштовується працівник інвалід 3-ї групи. Надає Довідку до акта огляду медико-соціальної експертної комісії (оригінал). Видана 31.01.2024 року. Форму інд. програми реабілітації інваліда від 13.02.2024 року. Чи цей перелік вичерпний? Чи потрібні ще документи для…
ТЕ
Тернопільська обласна філармонія
26.05.2026 | 16:36
Відповідь надано
Право на соціальну додаткову відпустку для матері двох дітей
Вітаю
Працівниця народила 1 дитину в 2018р., 2 дитину в 2021р. Чи належить ій соціальна додаткова відпустка на дітей за 2021р, 2022р, і 2023р., якщо вона була ці роки у відпустці по догляду за дитиною до 3 років…
Працівниця народила 1 дитину в 2018р., 2 дитину в 2021р. Чи належить ій соціальна додаткова відпустка на дітей за 2021р, 2022р, і 2023р., якщо вона була ці роки у відпустці по догляду за дитиною до 3 років…
ОЛ
Ольга
26.05.2026 | 15:42
Відповідь надано
Оформлення звільнення мобілізованого працівника: важливі нюанси документів
Доброго дня. Мобілізований працівник звільнився з лав ЗСУ 23.02.26, але надав документи і пояснювальну записку, що весь цей час займався оформленням документів і відстрочки після звільнення з лав ЗСУ 26.05.2026, сам ініціює звільнення без вихода на роботу. Керівництво вирішило…
ГЦ
Цибульська Галина Юріївна
26.05.2026 | 15:36
Відповідь надано
Перезатвердження інструкцій: чи є зміна умов праці
Чи правомірно перезатвердити посадові та робочі інструкції прцівників єдиним загальним наказом (усім відразу), якщо метою є приведення їхньої структури у відповідність до стандартів (7 обовязкових розділів)? чи не кваліфікуватиметься це зміною істотних умов праці , якщо фактичне…
АЛ
Алла
26.05.2026 | 15:35
Відповідь надано
Чи потрібен безстроковий трудовий договір при прийнятті на роботу
При прийнятті на роботу до ФОП працівника і оформленні прийняття наказом (на підставі заяви працівника), чи потрібно обов'язково укладати ще письмово Безстроковий трудовий договір між працівником і ФОП?
Якщо так, чи потрібно у наказі прописувати номер трудового договору…
Якщо так, чи потрібно у наказі прописувати номер трудового договору…
ЛБ
Бурда Ліна Миколаївна
26.05.2026 | 15:23
Відповідь надано
Прирівнювання диплома молодшого спеціаліста до ступеня бакалавра: нюанси
чи прирівнюється диплом молодшого спеціаліста до бакалавру…
АН
Анна
26.05.2026 | 15:16
Відповідь надано
Бронювання працівників: зміни для сумісників з червня 2023 року
Доброго дня. Чи потрібно буде з середини червня розбронювати праціників,якщо є сумісники з вістрочкою і входили у кількість військовоз.для бронювання. Чи вони будуть дійсні до отримання нової критичності ще 3 міс…
НП
Павленко Наталія Миколаївна
26.05.2026 | 15:14
Відповідь надано
Тимчасове переведення працівника на час декретної відпустки
Продовження: також у наказі на тимчасове переведення зазначено "на час відпустки Єріної. для догляду за дитиною до досягнення нею трирічного віку з 01 січня 2026 року до дня фактичного виходу на роботу Єріної…
КЖ
Жадан Катерина Ігорівна
26.05.2026 | 15:10
Відповідь надано
Як правильно завірити копію паспорта для особової справи
Добрий день! Підскажіть, будь ласка, бо вже запуталась) Як правильно завірити копію паспорта працівника для особової справи на підприємстві? Маю 6 аркушів копій паспорта - слово Копія проставляється тільки на першому аркуші? І слова Згідно з оригіналом на кожному аркуші чи…
ЮК
Ковальова Юлія Володимирівна
26.05.2026 | 15:09
Відповідь надано
Зміни в бронюванні: коли підвищити зарплату до 25 941
Вітаю, якщо зміни у бронюванні набудуть чинності у червні, то зарплата заброньованих працівників з якого місяця має бути не менше, ніж 25 941…
НП
Павленко Наталія Миколаївна
26.05.2026 | 15:08
Відповідь надано
Порядок дій щодо переведеної працівниці під час декретної відпустки
Добрий день. Працівниця у декретній відпустці до 3х років з 21.12.2024 по 21.12.2026, але 08.05.2025 по 10.09.2025 вона іде у відпустку з вагітності та пологів, а далі знову в декретну відпустку. На її посаду на період декретної відпустки була тимчасово переведена інша…
Грищенко Тетяна Олександрівна
26.05.2026 | 15:00
Відповідь надано
Включення працівників до військового обліку після демобілізації: процедура
Доброго дня, шановні наші, підкажіть, будь ласка. Ми медичний заклад КНП, з 26.05.2026 працівник вийшов на роботу після демобілізації. Яким чином підприємство бере на облік військовозобов'язанних до Додатку 5, чи подаємо повідомлення до ТЦК та СП? Дякую…
НП
Пузько Наталія
26.05.2026 | 14:40
Відповідь надано
Чи мають зовнішні працівники право на відпустку за стаж
Колективним договором для постійних працівників передбачена відпустка за стаж роботи в отрослі (по 1 дню за кожні 3 роки, но не більше 5 к.д.).
Чи розповсюджується ця відпустка на зовнішніх працівників, які прийняті безстроково на 0,5 та 0,25 ставки…
Чи розповсюджується ця відпустка на зовнішніх працівників, які прийняті безстроково на 0,5 та 0,25 ставки…
ВІ
Вікторія
26.05.2026 | 14:37
Відповідь надано
Переведення працівника: збереження наказу про суміщення посад
Вітаю, Якщо працівник суміщує посади , а його переводять на іншу посаду чи можна в цьому наказі про переведення прописати перевести на нову посаду зі збереженням дії наказу про суміщення? Чи потрібно додатково зробити наказ після переведення на суміщення…
ВІ
Вікторія
26.05.2026 | 14:36
Відповідь надано
Переведення працівника: збереження обов’язків чи новий наказ
Вітаю, Якщо працівник тимчасово виконує обов’язки в іншому підрозділі, а його переводять на іншу посаду чи можна в цьому наказі прописати перевести на нову посаду зі збереженням дії наказу про покладання обов’язків? Чи потрібно додатково зробити наказ після переведення на…
