Планування графіків звірки обліку військових даних працівників

Вітаю!
Так, потрібно робити два графіки

Чітко визначених дат у законодавстві немає. Вимога — планувати і проводити звіряння протягом календарного року.

На практиці доцільно складати обидва графіки на початку року; затверджувати наказом керівника;
коригувати за потреби. Можна почекати коли на сайті буде опрелюднений графіки звірянь/перевірок ТЦК. Зазвичай в лютому вже всі графіки є.
Якщо підприємство цьогоріч не перевірятимуть — ви не обмежені в часі. Спочатку сплануйте «внутрішнє» звіряння. Потім сплануйте «зовнішнє» звіряння. Плануйте графік звірянь таким чином , щоб ТЦК на території якого розташоване підприємство було останнім в черзі.

Як узгодити ці два графіки між собою?
По суті — один підпорядковується іншому:

внутрішнє звіряння ЗАВЖДИ ПЕРЕДУЄ зовнішньому;
у зовнішньому графіку не можуть бути строки раніше, ніж у внутрішньому;
по змісту:
внутрішній - актуалізація ВОД, виправлення помилок;
зовнішній - підтвердження та звірка з ТЦК.
Графіки робимо один раз на рік.

Але уточнення / коригування графіків протягом року допускається; це не порушення, це Ваш внутрішній документ, який Ви самі створюєте.

Якщо з’явився графік ТЦК пізніше або прийшов окремий запит від ТЦК нові графіки робити не обов’язково.

Достатньо внести зміни до чинного графіка (наказом «Про внесення змін») або оформити разову звірку поза графіком на підставі:

листа ТЦК;
або вашої ініціативи.
Головне — щоб було документальне підтвердження підстави.

Раді допомогти, звертайтесь ще!