Звіряння військового обліку працівників: обов'язкові вимоги та нюанси

В Порядку №1487 не сказано про графік звіряння з ТЦК працівників. Тому дехто з фахівців вважає, що достатньо надіслати до відповідного ТЦК витяг та копії ВОД до кінця поточного року. Заради справедливості зазначимо, що іноді такий підхід спрацьовує.

Водночас на великих підприємствах доцільно і звіряння з ТЦК працівників передбачити у графіку. До речі, наявність такого графіка – додатковий аргумент для перевіряючих про заплановане звіряння, а також як алібі, чому не звіряємося з деякими ТЦК .

Форма такого графіка – довільна. Можете скористатися зразком графіку «внутрішнього» звіряння, але замість підрозділів вкажіть відповідні «чужі» ТЦК.

Відповідальний за ведення військового обліку підписує графік, затверджує керівник підприємства. Графік затвердьте наказом (з адміністративно-господарських питань) або за допомогою грифу затвердження.

Узгоджувати чи затверджувати в ТЦК цей графік не потрібно.

Нагадуємо, що звіряння облікових даних списків персонального військового обліку з їх ВОД здійснюється відповідно до графіка звіряння, затвердженого керівниками відповідних держорганів, ОМС, підприємств, установ та організацій (абз. 1 п. 45 Порядку організації та ведення військового обліку призовників, військовозобов’язаних та резервістів, затвердженого постановою КМУ від 30.12.2022 № 1487, далі – Порядок № 1487).

При цьому можна затвердити графік наказом з адміністративно-господарських питань, в якому:

1) зобов’яжете працівників надати документи в дати, що визначили графіком;

2) зафіксуєте:

хто ознайомлює працівників із графіком;
куди та з якими документами приходити працівникам;
коли й куди приходити працівникам, які були відсутні в день звіряння.

Доведіть графік звіряння до призовників, військовозобов’язаних та резервістів підприємства. Як оповіщати, визначте з огляду на кількість працівників, які перебувають на персональному військовому обліку. Зазвичай ознайомлює під підпис із графіком звіряння відповідальний за військовий облік.

Проведіть звіряння в день, що визначили графіком. Якщо під час звіряння виявили зміни в облікових даних працівника, зніміть копії документів, щоб виконати заходи з військового обліку:

внести у п’ятиденний строк зміни до списків та надіслати повідомлення до 5-го числа наступного місяця до відповідних ТЦК, органів СБУ, підрозділів розвідувальних органів, у яких працівники перебувають на обліку (абз. 3 п. 45 Порядку № 1487).

Якщо є точна дата, встановлена "своїм" ТЦК для звірки списків, то вам треба обов'язково провести звірку з чужими ТЦК, бо при звірці зі своїм тцк вони просять витяги списків по звіреним з відміткою ТЦК.

Раді допомогти, звертайтесь ще!