Правильні кроки для звільнення працівника без контактів понад рік

Це є звільнення у зв'язку з відсутністю працівника на роботі та інформації про причини такої відсутності понад чотири місяці поспіль.

Кодекс законів про працю (ст. 36 https://zakon.rada.gov.ua/laws/show/322-08#n204) дозволяє звільнити працівника, якщо він відсутній на роботі понад 4 місяці поспіль (при цьому немає інформації про причини такої відсутності) без урахування поважності причини.

Щоб звільнення було законним, роботодавець має весь цей період табелювати як неявку з нез’ясованих причин та подбати про документальне підтвердження відсутності працівника (наприклад, періодично складати відповідні акти).

Також мають бути докази відсутності зв'язку. Зберіть підтвердження того, що ви намагалися зв'язатися з працівником (скріншоти повідомлень у месенджерах, листи на електронну пошту, записи про телефонні дзвінки).

Переконайтеся, що в табелі стоїть відмітка «НЗ» - відсутність з нез'ясованих причин.

І маючи пакет доказів про відсутність працівника та інформації про нього понад 4 місяці поспіль, можете видати наказ про звільнення згідно п 8-3 ст.36 КЗпП.

Також, можна ,але це не є обовязковістю, перед виданням наказу надіслати офіційне повідомлення про намір звільнити працівника за п. 8-3 ст. 36 КЗпП на всі відомі вам адреси (Viber, Telegram, Email), щоб мати фінальне підтвердження спроби контакту.

Раді допомогти, звертайтесь ще!