Як правильно виправити ім'я в трудовій книжці та вкладиші

Якщо місця немає на внутрішній обкладинці на початку трудової книжки, то внесіть запис на внутрішній обкладинці наприкінці трудової книжки, якщо ж немає місця саме на титульній сторінці – то оформлюйте вкладиш.

У разі, якщо на внутрішньому боці обкладинки на початку трудової книжки не вистачає місця, Вам потрібно діяти у стандартному порядку, але запис внести на внутрішньому боці обкладинки наприкінці трудової книжки. Оскільки у п. 2.13. Інструкції про порядок ведення трудових книжок працівників, затвердженої наказом Мінпраці, Мін'юсту та Мінсоцзахисту від 29.07.1993 р. № 58 (https://zakon.rada.gov.ua/laws/show/z0110-93#Text), наведено порядок зміни записів у трудових книжках у разі зміни працівником прізвища, але не передбачено окремого порядку таких змін для випадку, коли на внутрішньому боці обкладинки вже немає місця для таких записів, а також це не зазначено в Інструкції № 58 як підстава для заміни трудової книжки, то потрібно використовувати загальний порядок внесення змін, але вносити запис на обкладинці наприкінці книжки – тобто закреслити попереднє прізвище на титульному аркуші, зазначити нове прізвище поряд із закресленим або вище, та внести запис про підстави зміни прізвища на внутрішній стороні обкладинки наприкінці трудової книжки.

Якщо ж саме на титульній сторінці не залишилось місця, щоб вписати нове прізвище, оформіть вкладиш. Для цього потрібно узяти бланк вкладиша до трудової книжки, заповнити титульну сторінку за загальними правилами (вказавши у ній вже нове, дійсне на даний час прізвище), та вшити вкладиш між останньою сторінкою та внутрішньою обкладинкою наприкінці трудової книжки. При цьому на титульній сторінці самої трудової книжки (де вже не залишилось місця) закресліть старе прізвище, а підставу для зміни прізвища вкажіть на внутрішній обкладинці наприкінці трудової книжки. Дублювати у вкладиші відомості з розділів трудової книжки про роботу, заохочення і нагороди не потрібно. За зовнішнім виглядом та способом заповнення титульна сторінка вкладиша нічим не відрізняється від стандартної, тож і окремого зразка заповнення вкладиша не існує - усе виглядає точно так, як і в трудовій книжці.

Раді допомогти, звертайтесь ще!