Військовий облік: заповнення відомостей та зміни в кількості

Вітаю!

1) Заповнення відомості оперативного обліку станом на 01.01.2026
На практиці застосовуються два допустимі підходи — обидва не вважаються порушенням, якщо дотримана внутрішня логіка документів.

Підхід 1 — з відображенням руху за 2025 рік

Відомість формується станом на 01.01.2026, у двох останніх колонках зазначається загальна кількість прийнятих та звільнених за період з 01.01.2025 по 31.12.2025, підписується і реєструється.
Після цього зі списків виключаються всі, хто був звільнений, виключений з військового обліку або мобілізований у 2025 році, далі ведеться новий “чистий” список на 2026 рік.

Підхід 2 — “очищені” списки

Станом на 01.01.2026 у відомість включаються лише актуальні працівники, у двох останніх колонках зазначаються нулі, період у відомості: з 01.01.2026 по 31.12.2026, усі кадрові та облікові зміни за 2025 рік уже мають бути відображені в останній відомості оперативного обліку за 2025 рік.

Обидва підходи зазвичай приймаються ТЦК. Ключова вимога — Відомість оперативного обліку має відповідати тому Списку, який ви подаєте на реєстрацію.
Для повної впевненості доцільно узгодити обраний підхід зі своїм ТЦК, оскільки саме вони здійснюють перевірку.

2) Мобілізовані працівнику перестають бути військовозобовзаними . Вони мають статус "військовослужбовці" Таких прицівників ми вилучаємо з Відомості.

Виключені за віком або за станом здоров'я залишаються у списках і у Відомості до кінця року, а станом на 01.01. - вилучаються.
Для зручності, можете робити позначки олівцем, або нижче у Відомості зробитки "Примітки" фіксуючи осіб, виключених протягом року.

Раді допомогти, звертайтесь ще!