Закриття старих справ: чи можливо зберігати їх до 2026

Так, можете закрити справу, що триває з 2021 року, та відкрити нову у 2026 році. Це доцільно зробити, якщо справа стала занадто об’ємною, або для зручності обліку документів за новими періодами, чи завершились вже реєстрація в перехідній справі тощо.

До перехідних, зокрема, належать справи з посадовими та робочими інструкціями, книга обліку особових справ, журнали реєстрації різних видів наказів тощо. Звичайно з часом кожна з них буде закрита. Це відбувається у разі настання певних обставин (наприклад, після звільнення працівника; втрати чинності документів справи; завершення аркушів у журналі тощо). Після чого в установленому порядку відповідна справа, залежно від строку її зберігання згідно з Переліком № 578/5 або галузевим переліком, включається до опису справ або до акта про знищення і надалі – або передається в архів юрособи, або знищується.

Раді допомогти, звертайтесь ще!