Чи потрібно писати нову заяву на безкоштовну відпустку

Працівник знадодиться в відпустці без збереження заробітної плати з 2022 року. Директор не хоче його звільняти, так як це гарний спеціаліст та надає необхідні для роботи консультації. Заяву на відпустку без збер.з/п він написав 1 ще в 2022 році, коли не було строків кожні 3 місці писати нову заяву. Він знаходиться не в місті. Чи потрібно йому писати нову заяву? Чи буде за це штраф або відповідальність?

ТК

Тетяна, консультант

експерт

02.02.2026 | 10:19

Очікує відповідь

Так, працівнику необхідно написати нову заяву, а роботодавцю - видати новий наказ. Хоча законодавство прямо не забороняє тривалі відпустки, органи контролю (Держпраці) наполягають на оновленні документів після кожного продовження воєнного стану.

Згідно з роз'ясненнями Держпраці, оскільки воєнний стан продовжується окремими Указами Президента на певний строк, щоразу змінюється підстава та можлива тривалість відпустки. Це потребує видання нового наказу, а отже, і написання нової заяви працівником.

Якщо працівник перебуває за кордоном, він може претендувати на обов'язкову відпустку за ч. 4 ст. 12 Закону України «Про організацію трудових відносин в умовах воєнного стану» №2136-IX https://zakon.rada.gov.ua/laws/show/2136-20#Text, але її тривалість обмежена 90 календарними днями. Після закінчення цього строку потрібно або виходити на роботу, або оформлювати інший вид відпустки (наприклад, за згодою сторін за ч. 3 ст. 12 того ж Закону).

Попросіть працівника надіслати нову заяву (можна скан-копію електронною поштою або через месенджер, якщо це передбачено трудовим договором) та видайте актуальний наказ. Якщо він продовжує консультувати, розгляньте варіант дистанційної роботи на неповну ставку.

Раді допомогти, звертайтесь ще!

Отримайте відповідь від 15 хвилин!

Послуга Особистий консультант доступна лише передплатникам пакетів Професіонал, Преміум, Преміум ПРО.
Приєднуйтесь до передплатників і отримуйте експертну підтримку в будь-який час!

Оформити передплату