Оформлення інвалідності співробітника: довідка, заява та завірка копії

Нічого «особливого» оформлювати не потрібно.

Навіть заява не є обов’язковою, якщо працівник просто надає довідку МСЕК для підтвердження статусу.

Довідка МСЕК старого зразку чинна, якщо вона – безстрокова, так як 3 групу інвалідності встановлено пожиттєво.

На практиці іноді просять у подібному випадку оформити заяву. Там працівник може прописати таке:

«Прошу врахувати надану мною довідку МСЕК про встановлення інвалідності ІІІ групи (безстроково)».

Така заява:

Це:

- підтверджує добровільність подання документа;

- знімає питання щодо обробки персональних даних;

- корисно під час перевірок.

Копію з довідки МСЕК завіряють шляхом оформлення реквізиту «Відмітка про засвідчення копії документа» згідно з п. 5.26 Національного стандарту України «Державна уніфікована система документації. Уніфікована система організаційно-розпорядчої документації. Вимоги до оформлення документів» (ДСТУ 4163:2020) https://www.kdu.edu.ua/Documents/DSTU41632020v1.pdf .

Цей реквізит складається з таких елементів:

- слів «Згідно з оригіналом» (без лапок),

- назви посади, особистого підпису особи, яка засвідчує копію, її власного імені та прізвища,

- дати засвідчення копії.

Проставляти печатку на цій копії не обов’язково, так як вона виготовляється для внутрішніх потреб юрособи, а не для направлення до сторонньої установи.

Раді допомогти, звертайтесь ще!