Зберігання копій неактуальних ВОД: терміни та посилання на статті

Так, потрібно
Нормативно-правові акти не містять норми, яка б визначала, що військово-облікові документи у справі зі Списками втрачають чинність після їх заміни новими. Водночас законодавством не встановлено й обов’язку щодо вилучення або знищення попередніх копій військово-облікових документів.
З огляду на це, доцільно зберігати всі копії та роздруківки військово-облікових документів (ВОД) — як актуальні, так і ті, що їм передували, разом зі Списками протягом 3 років. (ст. 678 Переліку №578/5).
https://zakon.rada.gov.ua/laws/show/z0571-12#n14
Такий підхід дозволяє:
підтвердити достовірність та актуальність відомостей, внесених до Списків;підтвердити своєчасність внесення змін до Списків у разі зміни військово-облікових даних працівників;мінімізувати ризики зауважень під час перевірок з боку ТЦК та СП.

Архівні справи, які зберігають в структурному підрозділі, підлягають вилученню та знищенню після закінчення строку зберігання. Під час знищення оформлюють акт, що містить зведені дані про вилучення документів, не віднесених до Національного архівного фонду.

Копії ВОД звільнених працівників або виключених з військового обліку у зв’язку з досягненням граничного віку перебування в запасі переміщуються до архівної справи зі строком зберігання «доки є потреба». Підприємства самостійно встановлюють строк зберігання, але не менше одного року!

Раді допомогти, звертайтесь ще!