Терміни отримання листа від ТЦК та відповідальність підприємства

Рекомендований лист зберігається у поштовому відділенні протягом двох тижнів з дня надходження, після чого повертається відправнику.

Враховуючи відсутність єдиної позиції судів щодо того, чи вважати рекомендований лист врученим у разі його повернення відправнику, ТЦК та СП може вважати відправлення врученим, отже, прийняти рішення про притягнення посадових осіб підприємства до відповідальності за невиконання документу (якщо надіслано розпорядження про виклик або запит про надання інформації). У такому випадку посадові особи підприємства ризикують отримати штраф у розмірі від 34000 до 59500 грн. за ст. 210-1 КУпАП та судове оскарження у разі незгоди з ним.

Якщо строк виконання розпорядження про виклик працівника минув, є два варіанти дій:

перший варіант. На думку фахівців, наказ про оповіщення за вказаних умов можна не видавати.
На практиці подібні випадки трапляються досить часто. Утім, розпорядження, яке надійшло пізніше дати, на яку викликають працівника, можна розглядати як таке, що не можливо виконати, а розпорядчий документ повинен виконуватись у повному обсязі. З метою запобігання накладанню штрафу за невиконання вимог ТЦК та СП доцільно в найкоротший строк повідомити ТЦК та СП про неможливість виконати вимоги розпорядження (зразок за посиланням: Лист до ТЦК про неможливість виконання розпорядження) та долучити відповідні докази, наприклад, копію запису у журналі вхідної кореспонденції із зазначенням дати та часу отримання (або реєстрації), роздруківку поштового трекінгу тощо;

другий варіант. Виконати дії, передбачені п. 47 Порядку 1487, з урахуванням практичного досвіду та рекомендацій ТЦК та СП:

1. Повідомити ТЦК та СП про неможливість виконати розпорядження у встановлені строки (Лист до ТЦК про неможливість виконання розпорядження).
2. Видати наказ про оповіщення працівника про його виклик до ТЦК та СП (Наказ про оповіщення працівників щодо виклику до територіального центру комплектування та соціальної підтримки).
3. Ознайомити працівника з наказом під підпис.
4. Видати наказ про увільнення працівника від роботи на інший день (Наказ про увільнення від роботи на час уточнення облікових даних у ТЦК СП).
5. Направити до ТЦК та СП у триденний термін копію наказу про оповіщення та інформацію щодо результатів оповіщення (Супровідний лист про направлення копії наказу, щодо виклику працівників до ТЦК та СП (розпорядження надійшло з запізненням)).
6. Проконтролювати явку працівника до ТЦК та СП.

Раді допомогти, звертайтесь ще!