Алгоритм виправлення даних у трудовій книжці для ПФУ
1.Працівника має трудову книжку, але в графі прізвище зазначено її дівоче прізвище, вона 2 змінювала його (одруження/ розлучення), як тепер все виправити, чи потрібно рішення про одруження/розлучення теж сканувати?
2.Чи потрібно сканувати її диплом?Дякую
Оформіть зміни прізвища в трудовій книжці, щоб акталізувати дані працівниці, якщо Ви її прийняли на роботу, то стали її основним роботодавцем, тому змініть дані.
Слід закреслити неправильне прізвище та зазначите правильне згідно п. 2.13 Інструкції про порядок ведення трудових книжок працівників, затвердженої наказом Мінпраці, Мін’юсту, Мінсоцзахисту від 29.07.1993 № 58 https://zakon.rada.gov.ua/laws/show/z0110-93#Text (далі — Інструкція № 58).
Зміна прізвища вноситься на першій сторінці (титульному аркуші) трудової книжки із зазначенням на внутрішньому боці обкладинки підстав для внесення цих змін згідно абз. 2 п. 2.13 Інструкції № 58 https://zakon.rada.gov.ua/laws/show/z0110-93#Text. Закресліть прізвище неправильне і зверху, чи поруч зазначте правильне. На внутрішній обкладинці підставу про зміну зміну прізвищеа, вкажіть або рішення суду про розірвання шлюбу, або паспорт. Запис слід завірити підписом керівника підприємства або особи, відповідальної за ведення трудових книжок та печаткою підприємства (відділу кадрів).
До ПФУ не потрібно подавати документи щодо зміни ПІБ.
2. Якщо до трудової книжки було внесено запис про навчання, то сканувати диплом не потрібно. Це слід робити лише у разі, якщо запису про навчання до 2004 року у трудовій книжці немає – тоді через розділ «Комунікації з ПФУ» – «Відомості про трудові відносини робітника (трудові книжки)» за допомогою функціоналу «Додати запис» або xml-файл слід додати скан диплома (при цьому повторно завантажувати скан трудової книжки не треба). Можливо ПФУ попросить додати скан-копію диплому, тоді додасте, бо обовʼязку такого немає.
Раді допомогти, звертайтесь ще!
Облік військовозобов’язаних: підрахунок станом на 01.07.2026 року
Необхідність уточнення терміна «відповідний» у військовому обліку
Чи можуть фермерські господарства бронювати своїх працівників для військового обліку
Перелік документів для виїзду військовослужбовця за кордон у відпустку
Військовий облік: дані квитка для Додатку 4 та пояснення
Приймаємо на роботу працівника, який на момент працевлаштування надає військовий квиток де ще зазначено бронювання з попереднього місця роботи. Наступного дня після прийняття він сформував новий квиток, де запис про бронювання вже відсутній. Підкажіть, будь…

Повідомлення до ТЦК після виходу з декрету: необхідність чи ні
Відображення заброньованих працівників у відомостях Додатку 12
Обов'язки інспектора коледжу щодо військового обліку призовників
Я работаю в колледже инспектором .
В июле будут выпускаться сотни военнообязанных и призывников.
Я должна на каждого составить "додаток 4" и отправить в ИХ ТЦК?
В августе сотни новых молодых людей поступит в колледж и я опять должна по…
Переведення працівників офісу на дистанційну роботу: нюанси оформлення
Облік трудового стажу при переході між посадами в ОМС
Документи для підтвердження освіти при зміні прізвища кадровикам
Після отримання диплому жінка змінила прізвище при одруженні.
Після розлучення залишила собі прізвище чоловіка. Оригінал свідоцтва про…
Чи потрібна копія свідоцтва про народження для військового обліку
Звільнення працівниці під час воєнного стану: що робити
Врахування лікарняних у мінімальній зарплаті заброньованого працівника
Підтвердження статусу ветерана для 100% лікарняних виплат
Зміни у військовому обліку: резервісти та Додаток 5
Можливість сумісництва з різними графіками роботи для працівника
Де вказувати графік роботи: заява чи наказ
Розбіжності в обліку військових документів: необхідність уточнення даних
При звірянні З районним ТЦК та СП списків за додатком 5
районним ТЦК та Сп було виявлено розбіжності ,а саме
в гр.9 де у мене вказано реквізити ВОД з резерву + (тобто довгий номер і дата та час формування.
В ТЦК сказали що сюди потрібно…


