Видача трудових книжок працівникам: коли і як діяти

Якщо працівники не виявляють бажання отримати свої трудові книжки, то потрібно їх зберігати, якщо ж подають заяви про видачу трудової книжки – потрібно видати.

Якщо працівник був прийнятий на роботу до 10.06.2021 р., то трудова книжка ще має зберігатися на підприємстві – чинне законодавство не знімає з роботодавця цього обов'язку. Водночас, якщо працівники (чи частина з них) виявляє бажання отримати свої трудові книжки й зберігати їх самостійно, то, за умови, що трудові книжки вже оцифровано, ніщо не забороняє видати їх працівникам. Роз'яснення щодо цього питання було надано Держпраці в листі від 31.05.2024 р. № 2013/2/2.1-24а, відповідно до якого за бажанням працівника (прийнятого на роботу до 10.06.2021 р.) йому можна видати трудову книжку на зберігання за умови, що усі відомості про трудову діяльність внесено до Держреєстру застрахованих осіб.

Тож трудові книжки видаються лише за бажанням працівника (тобто, за його заявою) і лише у тому випадку, якщо скан трудової книжки працівника вже передано до ПФУ. Отже, кожен працівник, який виявив бажання отримати свою трудову книжку, має подати відповідну заяву, на підставі якої Ви зможете оформити наказ про видачу трудової книжки (зразки такої заяви та наказу є у нашому розділі «Документи» за посиланнями: https://api.kadroland.com/documents/download/5849) (заява), https://api.kadroland.com/documents/download/7169 (наказ)).

Раді допомогти, звертайтесь ще!