Внесення нових посад у штатний розпис: юридичні наслідки для підприємства
Ні, не допустимо.
«Подвійні» назви посад застосовувати не можна – вони не відповідають Класифікатору професій ДК 003:2010 (https://zakon.rada.gov.ua/rada/show/va327609-10#Text) й поєднують у собі дві професійні назви роботи. За Ваших обставин потрібно вивести зі штатного розпису посади архіваріуса-діловода та головного юрисконсульта-начальника юридичного відділу та ввести до нього чотири посади (архіваріус, діловод, головний юрисконсульт, начальник юридичного відділу). За таких обставин Ваші працівники зможуть працювати на одній з цих посад, а за другою можна буде встановити суміщення, яким, відповідно до ст. 105 КЗпП (https://zakon.rada.gov.ua/laws/show/322-08/conv#n643), є виконання додаткової роботи за іншою посадою поряд зі своєю основною роботою у той же самий робочий час. Тобто, приміром, можна буде перевести працівника на посаду «Архіваріус» та встановити суміщення за посадою «Діловод» (так само і з головним юрисконсультом).
Якщо залишити все як є, це матиме наслідком фінансову відповідальність як за «порушення інших вимог трудового законодавства» у вигляді штрафу в розмірі мінімальної заробітної плати (наразі це 8 647 грн) відповідно до абз. 10 ч. 2 ст. 265 КЗпП (https://zakon.rada.gov.ua/laws/show/322-08/conv#n1422) за кожне таке порушення (тобто у Вашому випадку штраф буде подвійним).
Раді допомогти, звертайтесь ще!
Створення служби безпеки: назва та структура підрозділу

Звітність про звільнення працівника, що проходив військову службу
Відповідь АІ схвалено експертом
Як уникнути штрафу за невиплату компенсації при звільненні
Відповідь АІ схвалено і доповнено експертом
Визначення статусу роботи особи при призначенні керівником підприємства
Відповідь АІ схвалено експертом
Правильні кроки для законного звільнення працівника за контрактом
Чи може медсестра навчатися під час декретної відпустки
Відображення документів військового обліку у номенклатурі справ працівників
Відповідь АІ схвалено експертом
Дії керівника підприємства при військовому обліку працівника в ТЦК
Відповідь АІ схвалено і доповнено експертом
Звіряння списків: звільнені працівники та Резерв+ в обліку
Питання про відпустки та переведення працівників в трудовому законодавстві
Вибір між суміщенням посад і внутрішнім сумісництвом працівника
На підприємстві плануємо створити службу охорони праці у складі 2 осіб: інженера з охорони праці та фахівця з охорони праці.
Обов'язки фахівця з охорони праці буде виконувати особа, яка вже працює на підприємстві та пройшла навчання з питань охорони…
Відповідь АІ схвалено і доповнено експертом
Оплата лікарняного під час відпустки по народженню дитини
Складання наказу про прийняття співробітника з неповним графіком
Обов'язкове звіряння з ТЦК: нюанси для підприємств та ТОВ
Якщо цього року у вас вже було звіряння, повторно звірятися до 1 грудня 2026…
Права кандидата на працевлаштування за умовами догляду за інвалідом
Відповідь АІ схвалено експертом
Вирішення проблеми з ознайомленням у кадровому обліку
Визначення правових аспектів перевезення вантажів ФОПом без водія
Зразок наказу та документи для перетину кордону України
Прошу надати зразок наказу та інших необхідних документів для предʼявлення при перетині кордону…


