Внесення нових посад у штатний розпис: юридичні наслідки для підприємства

Ні, не допустимо.

«Подвійні» назви посад застосовувати не можна – вони не відповідають Класифікатору професій ДК 003:2010 (https://zakon.rada.gov.ua/rada/show/va327609-10#Text) й поєднують у собі дві професійні назви роботи. За Ваших обставин потрібно вивести зі штатного розпису посади архіваріуса-діловода та головного юрисконсульта-начальника юридичного відділу та ввести до нього чотири посади (архіваріус, діловод, головний юрисконсульт, начальник юридичного відділу). За таких обставин Ваші працівники зможуть працювати на одній з цих посад, а за другою можна буде встановити суміщення, яким, відповідно до ст. 105 КЗпП (https://zakon.rada.gov.ua/laws/show/322-08/conv#n643), є виконання додаткової роботи за іншою посадою поряд зі своєю основною роботою у той же самий робочий час. Тобто, приміром, можна буде перевести працівника на посаду «Архіваріус» та встановити суміщення за посадою «Діловод» (так само і з головним юрисконсультом).

Якщо залишити все як є, це матиме наслідком фінансову відповідальність як за «порушення інших вимог трудового законодавства» у вигляді штрафу в розмірі мінімальної заробітної плати (наразі це 8 647 грн) відповідно до абз. 10 ч. 2 ст. 265 КЗпП (https://zakon.rada.gov.ua/laws/show/322-08/conv#n1422) за кожне таке порушення (тобто у Вашому випадку штраф буде подвійним).

Раді допомогти, звертайтесь ще!