Ситуація, коли працівник бюджетної установи приховав факт мобілізації та отримував подвійну виплату (грошове забезпечення від ЗСУ та зарплату від установи), є серйозним правопорушенням, що призвело до збитків бюджету. Оскільки з 19 липня 2022 року обов’язок зберігати середній заробіток скасовано, ці кошти виплачені безпідставно.

Роботодавець повинен видати наказ про увільнення працівника від роботи датою початку служби, провести службове розслідування та вимагати добровільного повернення коштів. У разі відмови — стягнення проводиться через суд.

Згідно з Кодексом законів про працю України, ст. 119, ч. 3, за працівниками, призваними на військову службу, зберігаються лише місце роботи і посада. Обов’язок зберігати середній заробіток було скасовано 19.07.2022 (для педагогів — з 24.12.2023). Отже, нарахування зарплати з жовтня 2025 року було незаконним.

Ви повинні отримати від працівника офіційне підтвердження (витяг з наказу про зарахування до списків в/ч або довідку за формою 5). На підставі цього документа:

Видається наказ про увільнення від виконання посадових обов’язків у зв’язку з призовом на військову службу з дати, зазначеної у документі (жовтень 2025 р.).
У табелі обліку робочого часу за весь цей період код «Р» (робота) змінюється на «ІН» (інший невідпрацьований час, передбачений законодавством)

Ви як відповідальна особа повинні:

Внести зміни до Списків персонального військового обліку (Додаток 5).
Зафіксуйте факт виявлення порушення доповідною запискою на ім’я директора. Це зніме з вас відповідальність за бездіяльність.
:
Повідомте директору, що під час першої ж ревізії Держаудитслужби ці виплати будуть виявлені. Оскільки законних підстав платити не було, суму змусять повернути до бюджету.

Раді допомогти, звертайтесь ще!