Законність вимоги про реєстрацію військовозобов’язаного при працевлаштуванні

Для офіційного працевлаштування достатньо наявності у працівника:

військового квитка (будь-якого чинного зразка), або
тимчасового посвідчення військовозобов’язаного, або
посвідчення про приписку (для призовників).
Ці документи поки що залишаються дійсними.
Старі паперові документи, зокрема військові квитки, тимчасові посвідчення військовозобов’язаних, посвідчення про приписку, продовжують діяти до видачі або оформлення нових документів, що прямо передбачено пунктом 2 Постанови №559.

Відомості, що зазначені у паперовому ВОД громадянина України, який перебуває на військовому обліку ЗСУ або був виключений із такого обліку, повинні відповідати відомостям із Єдиного державного реєстру призовників, військовозобов’язаних та резервістів (абз. 1 п. 3 Порядку оформлення (створення) та видачі військово-облікового документа для призовників, військовозобов’язаних та резервістів, затвердженого постановою КМУ від 16.05.2024 № 559, тобто електронному ВОД

Використовуйте в роботі дані паперового ВОД, адже це єдиний документ, який в вас є.

Паперовий військово-обліковий документ є чинним, якщо він оформлений належним чином та відсутні підстави вважати його недійсним. Роботодавець не має повноважень зобов’язувати працівника реєструватися в застосунку Резерв+ або формувати електронний ВОД через Дію.

Разом з тим, ви можете рекомендувати працівнику отримати електронний ВОД для перевірки актуальності даних.

Законодавство не забороняє одночасно використовувати чинний паперовий військово-обліковий документ й електронний ВОД, зокрема роздрукований (лист Командування Сухопутних військ ЗСУ від 10.09.2025 № 116/2/1/6/85994).
З одного боку, паперовий ВОД, який видали до 18 травня 2024 року, є чинним (пп. 12 п. 2 Прикінцевих та перехідних положень Закону України «Про внесення змін до деяких законодавчих актів України щодо окремих питань військової служби, мобілізації та військового обліку» від 11.04.2024 № 3633-IX, п. 55 Порядку проведення призову громадян на військову службу під час мобілізації, на особливий період, затвердженого постановою КМУ від 16.05.2024 № 560). ВОД, які оформили до набрання чинності Порядку № 559, вважають дійсними на всій території України до видачі ВОД нового зразка.

З іншого боку, у разі невідповідності відомостей у паперовому ВОД даним Реєстру, паперовий ВОД є недійсним (абз. 3 п. 4 Порядку № 559).

Якщо паперовий ВОД працівника був виданий до цієї дати, без оновленого електронного документу у вас немає підстав вважати, що він недійсний.

Якщо працівник так і не надасть електронний ВОД, актуальну інформацію дізнаєтесь при звірянні з обліковими даними ТЦК та внесете в Списки.

Рекомендуємо письмово повідомити працівника про необхідність перевірки актуальності його військово-облікових даних у зв’язку з можливими розбіжностями між паперовим ВОД та даними Реєстру. Тому вам й потрібен саме електронний, щоб інформація в списках персонального військового обліку була актуальною. Для цього йому потрібно або встановити застосунок Резерв+ або зробити витяг через Дію. Також є варіант роздрукувати ед.ВОД безпосередньо в ТЦК та СП.

Повідомляти територіальний центр комплектації та соціальної підтримки не потрібно, адже ви не маєте підстав вважати, що працівник порушив правила військового обліку.

Раді допомогти, звертайтесь ще!