Зберігання застарілих військових облікових документів: що робити
Ні, законодавством забороняється «просто викидати» службові документи, навіть якщо вони втратили своє практичне значення.
Архівувати застарілі ВОД також не потрібно, так як це документи тимчасового строку зберігання, які не підлягають переданню в архів.
Зараз поясню, що з ними робити.
Копії військо-облікових документів різних категорій військовозобов'язаних мають строк зберігання – 3 роки згідно зі статтями 674, 675, 676, 677, 678 Переліку типових документів, що створюються під час діяльності державних органів та органів місцевого самоврядування, інших юридичних осіб, із зазначенням строків зберігання документів, затвердженого наказом Міністерства юстиції України від 12 квітня 2012 р. № 578/5 (зі змінами до нього, прийнятими у 2025 році https://zakon.rada.gov.ua/laws/show/z0421-25#n4 )
Копії ВОД за 2025 слід відокремити від поточних справ з ВОД і зберігати 3 роки (2026, 2027, 2028) в окремій папці. А на початку 2029 року їх можна буде включити в Акт про вилучення для знищення документів, не внесених до Національного архівного фонду. Акт має пройти певну унормовану законодавством процедуру погодження й затвердження, після чого документи можна буде знищити.
Раді допомогти, звертайтесь ще!
Отримайте відповідь від 15 хвилин!
Послуга Особистий консультант доступна лише передплатникам пакетів Професіонал, Преміум, Преміум ПРО.
Приєднуйтесь до передплатників і отримуйте експертну підтримку в будь-який час!
Дії роботодавця при виключенні працівника з військового обліку
Додаткова відпустка для постраждалих внаслідок ЧАЕС: скільки днів
Наказ про підготовку посадових інструкцій для узгодження кадровим відділом
Дії кадровика при відсутності працівників на роботі в суботу
Зміна посад у держоргані: перейменування чи скорочення посади
Чи потрібно керівнику підписувати рішення у журналі військового обліку
Відпустка по догляду за дитиною: врахування стажу працівниці за кордоном
Взаємодія з ТЦК щодо нового документа військового обліку
Прийом на роботу осіб з військовим обліком: ризики та нюанси
Розподіл днів відпустки: використання накопичених та нових днів
Проблеми з внесенням змін у трудову книжку працівника
Оформлення наказів про переривання відпустки та неповний робочий день
Ситуація з трудовою книжкою: як підтвердити прізвище через "Дію"
Електронна реєстрація всіх кадрових журналів: можливості та обмеження
Електронний облік військових документів: реєстрація та списки додатків
Як правильно оформити заяву на відпустку при нічній зміні
Оформлення документів під час відпустки члена комісії підприємства
Права на додаткову соціальну відпустку для батьків дітей до 15 років
