Електронний облік військових документів: реєстрація та списки додатків

Так, можна.

Але треба правильно розуміти, що саме Ви маєте на увазі під «електронним способом».

1) Якщо у Вас НЕ запроваджена система ЕДО, а ведеться традиційний паперовий документообіг, то Ви можете оформлювати Журнали реєстрації різних паперових видів документів (внутрішніх, вхідних, вихідних) НЕ в паперових зошитах чи альбомах, а на комп’ютері – у програмі Excel або у табличному тексті програми Word. Цей спосіб – допустимий і дуже зручний.

2) У разі запровадження ЕДО – журнали не ведуться, а реєстрація електронних наказів, інших внутрішніх документів, вхідної, вихідної кореспонденції здійснюється в автоматизованій формі – у реєстраційно-моніторингових картках (РМК). Це визначено у главі 9 розділу ІІІ Порядку роботи з електронними документами у діловодстві та їх підготовки до передавання на архівне зберігання, затвердженого наказом Міністерства юстиції України від 11 листопада 2014 р. № 1886/5 https://zakon.rada.gov.ua/laws/show/z1421-14#n234 та інших нормативно-правових актах (Постанові № 55, Правилах № 1000/5).

Списки, складені за формами, встановленими Порядком № 1487 (Додатки 5 і 12), реєструють до 25 січня кожного року у Журналі реєстрації внутрішніх документів (за умови ведення паперового документообігу). Якщо є необхідність переслати такий список (або його засвідчену копію) до сторонньої юрособи, то надсилати його слід разом з супровідним листом. Тоді сам лист реєструють у Журналі реєстрації вихідних документів, а список повторно вже не реєструють (на ньому зберігається внутрішній реєстраційний індекс).

Отже, Ви можете вести Журнал реєстрації внутрішніх документів на комп’ютері у Excel або Word, і саме там реєструвати списки (додаток 5 і додаток 12).

Раді допомогти, звертайтесь ще!