🚀 Відео, документи та AI-Консультант — усе для вашої зручності в одному місці
Увійти або зареєструватися
РФ
Філіппова Руслана Володимирівна
13.02.2026 | 14:53
Відповідь надано
Строки зберігання наказів про відпустки без збереження заробітної плати
Доброго дня, підкажіть, будь ласка: Який строк зберігання мають накази та заяви про надання відпустки без збереження заробітної плати, наданої відповідно до Закону "Про організацію трудових відносин в умовах воєнного стану", відпустки без збереження з.п. за сімейними обставинами та інших видів відпусток без збереження з.п.?
Чи належать зазначені накази до документів тимчасового зберігання ( 5 років), чи документів з кадрових питань (особового складу) тривалого зберігання (75 років)?
Також щодо строку зберігання наказів та заяв про надання відпустки (УБД): чи належать такі накази до наказів з кадрових питань тривалого зберігання чи підлягають тимчасовому зберіганню? Дякую за відповідь.
Чи належать зазначені накази до документів тимчасового зберігання ( 5 років), чи документів з кадрових питань (особового складу) тривалого зберігання (75 років)?
Також щодо строку зберігання наказів та заяв про надання відпустки (УБД): чи належать такі накази до наказів з кадрових питань тривалого зберігання чи підлягають тимчасовому зберіганню? Дякую за відповідь.
ОК
Олеся, консультант
експерт
13.02.2026 | 22:25
Відповідь надано
Строки зберігання документів визначаються відповідно до Переліку типових документів, що створюються під час діяльності державних органів та органів місцевого самоврядування, інших юридичних осіб, із зазначенням строків зберігання документів, затвердженому наказом Мінюсту від 12.04.2012 №578/5 (далі – Перелік №578/5 https://zakon.rada.gov.ua/laws/show/z0571-12#n14).
В статті 16-б Переліку №578/5 згадуються наступні види відпусток:
1. ВСІ види відпусток працівників з важкими, шкідливими та небезпечними умовами праці;
2. відпустки щодо догляду за дитиною;
3. відпустки за власний рахунок.
Ці накази належать до кадрових наказів тривалого строку зберігання, тому зберігаємо наведені накази відпусток в тому числі на час воєнного стану, за сімейними обставинам без збереження зарплати – 75 років.
Заяви про надання та використання щорічних, творчих, соціальних відпусток та відпусток без збереження заробітної плати зберігаємо 1 рік згідно ст. 515 Переліку №578/5.
Накази про надання додаткової відпустки учасникам бойових дій належить до кадрових наказів тимчасового строку зберіганя, тому зберігаємо -5 років.
Оскільки усі заяви про надання відпусток зберігаємо 1 рік, заява на відпустку УБД також.
Для визначення строків зберігання документів можете скористатись нашим сервісом - https://kadroland.com/calculators/zberihannia-dokumentiv
Раді допомогти, звертайтесь ще!
ВО
Валентина Олександрівна
19.08.2026 | 18:32
Відповідь надано
Є відповідь АІ
Вибір посад у новому відділі складської логістики підприємства
Вітаю.
В Департамент логістики потрібно ввести Відділ складської логістики. Як правильно вказати посади для працівників, які будуть приймати товар. Але це не вантажники. Думали вказати назву посаду "Комплектувальник". Чи буде це правильно згідно КП? Ще будуть працівники…
В Департамент логістики потрібно ввести Відділ складської логістики. Як правильно вказати посади для працівників, які будуть приймати товар. Але це не вантажники. Думали вказати назву посаду "Комплектувальник". Чи буде це правильно згідно КП? Ще будуть працівники…
ВК
Вячеслав, Консультант
експерт
19.08.2026 | 21:39
МА
Мар'яна
19.08.2026 | 17:47
Відповідь надано
Чи зазначати в наказі про відпустку нюанси стажу
Добрий день! Чи потрібно зазначати в наказі на відпустку без збереження заробітної плати директора у зв'язку із сімейними обставинами, що його відпустка без збереження зп не зараховується в стаж, що дає право на щорічну основну відпустку…
ТК
Таміла, консультант
експерт
19.08.2026 | 18:00
ТЕ
Тетяна
19.08.2026 | 16:55
Відповідь надано
Кроки для зміни військового обліку при зміні адреси ТОВ
ТОВ змінює юридичну адресу. Які кроки потрібно зробити відповідальній за військовий облік? Які повідомлення треба подавати в новий ТЦК і які в "старий". Який алгорит дій…
ТК
Таміла, консультант
експерт
19.08.2026 | 17:31
ВЛ
ЛИПАК ВОЛОДИМИР БОГДАНОВИЧ
19.08.2026 | 16:54
Відповідь надано
Правильність формування назви посади в кадровому обліку
Добрий день. чи правильно сформована назва посади заступник директора з питань якості…
ВК
Вячеслав, Консультант
експерт
19.08.2026 | 21:26
МА
Марта Мош
19.08.2026 | 16:51
Відповідь надано
Переміщення працівників: чи потрібно вносити запис у трудові книжки
У зв'язку із зміною організаційної структури підприємства, видаємо наказ на переміщення до іншої дільниці мобілізованих працівників та декретницю без зміни назви посад та посадових обов'язків. Чи потрібно вносити запис у їхні паперові трудові книжки про переміщення і як він має…
ЕК
Еліна, консультант
експерт
19.08.2026 | 23:40
ІМ
Митровцій Іван
19.08.2026 | 16:37
Відповідь надано
Є відповідь АІ
Заповнення додатку 9 для звірки з ТЦК: нюанси та документи
додаток 9 хто заповняє і чи відправляти цей додаток в тцт при звірці? які документи відправляти для звірки з ТЦК…
СК
Світлана, консультант
експерт
20.08.2026 | 02:38
МА
Марта Мош
19.08.2026 | 16:30
Відповідь надано
Є відповідь АІ
Чи потрібно повідомляти Пенсійний фонд про перейменування підрозділу
Доброго дня, на підприємстві змінюється організаційна структура, як наслідок відбулося перейменування структурного підрозділу, чи потрібно подавати оперативне повідомлення до пенсійного фонду по кожному працівникові дільниці, якщо ми робимо запис у паперову трудову книжку…
ЕК
Еліна, консультант
експерт
19.08.2026 | 23:28
ОК
Кравченко Олена Вікторівна
19.08.2026 | 16:22
Відповідь надано
Є відповідь АІ
Компенсація днів відпустки при звільненні працівника: необхідність чи ні
При звільнені працівника, який пропацював з 21.07.26 по 24.08.26, чи потрібно компенсувати дні відпустки…
ОК
Олеся, консультант
експерт
19.08.2026 | 23:24
БМ
Мазурик Богдана Володимирівна
19.08.2026 | 16:16
Відповідь надано
Відповідь АІ відхилено експертом
Розрахунок днів відпустки працівника на серпень 2026 року
Працівник прийнятий 01.06.2026, брав відпустку за власний рахунок 5 днів. скільки днів відпустки він має на 19.08.2026 року…
ОК
Олена, консультант
експерт
19.08.2026 | 17:34
ЛТ
Токар Лариса Олександрівна
19.08.2026 | 15:53
Відповідь надано
Як отримати інформацію про статус інвалідності працівника
У працівника закінчився термін дії статусу інвалідності. Він пероформив, але документи на руки комісія не надала. Агрументували, що зараз не видаються. Звідки роботодавець можна витягти інформацію?
При прийомі нового працівника, як дізнатись його статус…
При прийомі нового працівника, як дізнатись його статус…
ОК
Олеся, консультант
експерт
19.08.2026 | 23:12
СУ
Суховій Людмила
19.08.2026 | 15:47
Відповідь надано
Є відповідь АІ
Зміна директора в ТОВ: можливості державної реєстрації та довіреності
Вітаю. Будемо змінювати директора в ТОВ. Чи можна державну реєстрацію таких змін здійснити представнику на підставі нот.довіреностей від засновників? Або по довіреності (нет нот.) від старого директора до призначення нового? Дякую…
ВК
Вячеслав, Консультант
експерт
19.08.2026 | 21:20
АР
Радчук Анастасія
19.08.2026 | 15:45
Відповідь надано
Правильне оформлення переведення працівниці з декретної відпустки на конкурс
Скажіть будь ласка, якщо працівниця перебуває у декреті, йде під час декрету в нашій установі на конкурс на іншу посаду і приступає до роботи, то як правильно оформити її переведення - спочатку вихід з декрету, а потім переведення? Дякую…
ОК
Олеся, консультант
експерт
19.08.2026 | 22:41
КА
Катерина
19.08.2026 | 15:40
Відповідь надано
Реєстрація резолюції генерального директора на колективне звернення працівників
На підриємстві від працівників зареєстровано колективне звернення.
Генеральним директором розписана резолюція на уповноважениї осіб.
Як реєструється резолюція? як звичайний вихідний лист на бланку…
Генеральним директором розписана резолюція на уповноважениї осіб.
Як реєструється резолюція? як звичайний вихідний лист на бланку…
ЕК
Еліна, консультант
експерт
19.08.2026 | 23:07
ИР
Ирина
19.08.2026 | 15:29
Відповідь надано
Є відповідь АІ
Прийняття лісника на роботу за сумісництвом: можливості та обмеження
Добрий день! Підкажіть будь ласка, чи можемо лісника прийняти в приватне підприємство за сумісництвом? Він же не є держслужбовцем? Дякую…
ДК
Дарія, консультант
експерт
19.08.2026 | 16:18
КА
Катерина
19.08.2026 | 14:59
Відповідь надано
Виправлення запису про призначення співробітника в ПФУ після відмови
доброго дня
18.08.26 оформили нового співробітника та подали оперативні відомості про призначення до ПФУ та Медок. сьогодні співробітник відмовився працювати на написав заяву на відкликання наказу про призначення. в Медок скасовуючий звіт подали. як виправити запис про…
18.08.26 оформили нового співробітника та подали оперативні відомості про призначення до ПФУ та Медок. сьогодні співробітник відмовився працювати на написав заяву на відкликання наказу про призначення. в Медок скасовуючий звіт подали. як виправити запис про…
ОК
Олеся, консультант
експерт
19.08.2026 | 22:24
ИН
Инна
19.08.2026 | 14:42
Відповідь надано
Військовий облік: питання про зарплату та бронювання працівників
Добрий день! Наше підприємство підтвердило свою критичність за спрощеною системою. В Розпорядженні критичність надавалась по 29.01.2027 р. Відповідно бронювання працівників також до 29.01.2027 р. Ми знаходимось в зоні можливих бойових дій. Питання №1: Чи правильно я розмумію, що…
ПК
Поліна, консультант
експерт
19.08.2026 | 18:32
ІМ
Митровцій Іван
19.08.2026 | 14:35
Відповідь надано
Є відповідь АІ
Термін формування витягу з резерву для подачі документів
підкажіть будь ласка, під час звірки з районними РТЦК, протягом якого часу має бути сформовано витяг з резерву до подачі документів…
ПК
Поліна, консультант
експерт
19.08.2026 | 16:27
ІБ
Бородіна Інна Василівна
19.08.2026 | 14:31
Відповідь надано
Є відповідь АІ
Продовження строкового договору: наказ для нової працівниці
Вітаю, прийняли співробітницю (працівниця3) за строковим ТД на час лікарняного по вагітності і пологам працівниці 2, яка прийнята за строковим ТД на час відпустки по догляду за дитиною працівниці 1, в наказі на прийняття формулювання "прийняти ....на період відпустки по догляду…
ВК
Вячеслав, Консультант
експерт
19.08.2026 | 20:53
КА
Катерина Шумілова
19.08.2026 | 14:17
Відповідь надано
Оформлення переведення директора на 0,1 ставки: підстави та приклад наказу
Добрий день! Підкажіть будь ласка, як правильно оформити переведення директора на 0,1 ставки (він же є і засновником)? Чи потрібна якась підстава для переводу? Надайте будь ласка приклад наказу…
ОК
Олеся, консультант
експерт
19.08.2026 | 18:31
ІР
Ірина
19.08.2026 | 14:14
Відповідь надано
Наслідки прийняття на роботу військовозобов'язаного без обліку
Доброго дня! Наше підприємство знаходиться в Хмельницькій області. До нас звернувся військовозобов'язаний з приводу працевлаштування і отримання бронювання. На обліку він стоїть в Краматорському РТЦК та СП Донецької обл. ВПО не оформлював. Якщо ми приймемо цю людину на роботу…
ПК
Поліна, консультант
експерт
19.08.2026 | 17:24
