Строки зберігання наказів про відпустки без збереження заробітної плати
Чи належать зазначені накази до документів тимчасового зберігання ( 5 років), чи документів з кадрових питань (особового складу) тривалого зберігання (75 років)?
Також щодо строку зберігання наказів та заяв про надання відпустки (УБД): чи належать такі накази до наказів з кадрових питань тривалого зберігання чи підлягають тимчасовому зберіганню? Дякую за відповідь.
Строки зберігання документів визначаються відповідно до Переліку типових документів, що створюються під час діяльності державних органів та органів місцевого самоврядування, інших юридичних осіб, із зазначенням строків зберігання документів, затвердженому наказом Мінюсту від 12.04.2012 №578/5 (далі – Перелік №578/5 https://zakon.rada.gov.ua/laws/show/z0571-12#n14).
В статті 16-б Переліку №578/5 згадуються наступні види відпусток:
1. ВСІ види відпусток працівників з важкими, шкідливими та небезпечними умовами праці;
2. відпустки щодо догляду за дитиною;
3. відпустки за власний рахунок.
Ці накази належать до кадрових наказів тривалого строку зберігання, тому зберігаємо наведені накази відпусток в тому числі на час воєнного стану, за сімейними обставинам без збереження зарплати – 75 років.
Заяви про надання та використання щорічних, творчих, соціальних відпусток та відпусток без збереження заробітної плати зберігаємо 1 рік згідно ст. 515 Переліку №578/5.
Накази про надання додаткової відпустки учасникам бойових дій належить до кадрових наказів тимчасового строку зберіганя, тому зберігаємо -5 років.
Оскільки усі заяви про надання відпусток зберігаємо 1 рік, заява на відпустку УБД також.
Для визначення строків зберігання документів можете скористатись нашим сервісом - https://kadroland.com/calculators/zberihannia-dokumentiv
Раді допомогти, звертайтесь ще!
Отримайте відповідь від 15 хвилин!
Послуга Особистий консультант доступна лише передплатникам пакетів Професіонал, Преміум, Преміум ПРО.
Приєднуйтесь до передплатників і отримуйте експертну підтримку в будь-який час!
Переведення працівника між АЗС: наказ і заява необхідні
Запит зразка заяви на відпустку для учасника бойових дій
Як перевірити військову службу кандидата при прийомі на роботу
Чи можна видати два накази при звільненні працівника
Чи законно тримати працівників у відпустці без збереження
Включати всі види відпусток у колективний договір чи лише актуальні
Чи обов'язкова оцифровка трудової книжки, виданої у 2006
Прийом працівника з гіг-контрактом: можливості та обмеження
Звільнення від сплати ЄСВ для ФОП при отриманні допомоги
Чи можна вказувати перевагу особам з інвалідністю у вакансіях
Оплата лікарняного під час звільнення: важливі нюанси та дні
Як вказати місце проживання при зміні облікових даних
Підскажіть будь-ласка що писати в графі "Місце проживання" в повідомленні …
Умови для одноденного звільнення працівника за власним бажанням
Вплив працевлаштування на відстрочку навчання: важливі нюанси
Чи потрібно зазначати заробітну плату в трудовому договорі
чи потрібно вказувати в трудовому договорі з працівником розмір заробітної плати …
Чи мають право лікарі на додаткову відпустку за особливі умови
