Розглянемо кожне питання окремо:

1) ні, не можете.

Відповідно до п. 34 Порядку 1487 при прийнятті на роботу призовника, військовозобов'язаного та резервіста роботодавець має перевірити наявність у нього військово-облікового документу та перебування на військовому обліку. За прийняття на роботу військовозобов'язаного без військово-облікового документу посадових осіб підприємства може бути притягнуто до відповідальності за ст. 210-1 КУпАП, яка передбачає накладення штрафу у розмірі від 34000 до 59500 грн.;

2) так, потрібно.

Відповідно до п. 34 Порядку 1487 у семиденний строк з дня видання наказу про прийнятя на роботу до ТЦК та СП, у якому працівник перебуває на військовому обліку, потрібно направити повідомлення про зміну облікових даних згідно з додатком 4 до Порядку 1487.

Крім того, при прийнятті працівника на роботу його слід ознайомити з правилами військового обліку під особистий підпис, у п'ятиденний строк внести його дані до списків персонального військового обліку та відомості оперативного обліку, копію військово-облікового документу долучити до справи зі списками та копіями ВОД (п. 37 Порядку 1487);

3) перелік обов'язкових документів та строки їх подання до ТЦК та СП за посиланням: Золота колекція «Військовий облік – 2026: відповідальний за ВО, списки, звіряння, перевірки ТЦК»;

4) за неведення військового обліку керівника може бути притягнуто до відповідальності за ст. 210-1 КУпАП, яка передбачає накладення штрафу у розмірі від 34000 до 59500 грн.;

5) запровадити військовий облік потрібно з поточної дати, але за 12 останніх місяців потрібно усунути недоліки, оскільки відповідно до ст. 38 КУпАП строк давності притягнення до відповідальності становить один рік. Штрафи за порушення у веденні військового обліку за ст. 210-1 КУпАП накладають начальники ТЦК та СП;

6) у разі відсутності працівників з числа призовників, військовозобов'язаних та резервістів вести військовий облік не потрібно, але у разі призначення та звільнення керівника відповідно до п. 13 Порядку 1487 до ТЦК та СП за місцем реєстрації підприємства слід направити повідомлення згідно з додатком 1 до Порядку 1487. Видавати наказ про призначення відповідальної особи та забезпечувати підвищення нею кваліфікації з військового обліку не потрібно. Такі заходи слід вжити у разі прийняття на роботу першого призовника, військовозобов'язаного або резервіста.

Раді допомогти, звертайтесь ще!