🚀 Відео, документи та AI-Консультант — усе для вашої зручності в одному місці
Правила утилізації документів після закінчення строку зберігання
2. Якщо товариство не співпрацює з архівами, чи може самостійно, не звертаючись до спеціалізованих структур, знищувати документи, строк зберігання яких закінчився? Які документи для цього потрібно оформити? Чи обов'язкова наявність у ШР архівного підрозділу для виконання цих робіт?
Службові документи, строк зберігання яких завершився, можуть бути знищені лише після проведення експертизи їх цінності та за Актом про вилучення для знищення документів, не внесених до НАФ (далі – Акт).
1) Законодавством не передбачено видання підприємством наказу про утилізацію документів. До того ж вилучення документів для знищення без проведення попередньої експертизи їх цінності забороняється.
Процедура знищення документів, які не належать до Національного архівного фонду (НАФ) та строк зберігання яких закінчився, регламентується законодавством.
Зокрема у розділі V Правил організації діловодства та архівного зберігання документів у державних органах, органах місцевого самоврядування, на підприємствах, в установах і організаціях, затверджених наказом Міністерства юстиції України від 18 червня 2015 р. № 1000/5 (далі – Правила №1000/5) є глава 3 «Складання актів про вилучення для знищення документів, не внесених до НАФ, та знищення документів» https://zakon.rada.gov.ua/laws/show/z0736-15#n613 .
Отже, підприємство, що є автором відповідних документів, повинно скласти такий Акт за встановленою Правилами №1000/5 формою (додаток 15 https://zakon.rada.gov.ua/laws/show/z0736-15#n1444 ), погодити його на засіданні власної експертної комісії та подати на погодження до експертно-перевірної комісії державного архіву або експертної комісії архівного відділу міської ради, у зоні комплектування якої перебуває підприємство.
2) Згідно з вимогами архівного законодавства (ст. 32 Закону України «Про Національний архівний фонд та архівні установи https://zakon.rada.gov.ua/laws/show/3814-12#n254) підприємство, засноване на приватній формі власності, зобов’язано співпрацювати з однією з державних архівних установ або архівним відділом міської ради з певних питань, зокрема й з питань погодження актів про знищення документів.
У структурі підприємства може не бути передбачено архів, як окремий структурний підрозділ, а у ШР – не передбачено посади архіваріуса. Між тим, керівником підприємства з числа працівників обов’язково має бути призначена особа, відповідальна за архів. Ця норма прописана у абзаці другому п.8 розд. І Правил №1000/5 https://zakon.rada.gov.ua/laws/show/z0736-15#n17
Раді допомогти, звертайтесь ще!
Питання бронювання працівників-сумісників на критичних підприємствах
Є відповідь АІ
Військовий облік: облік зовнішніх сумісників на критично важливому підприємстві
Частота запиту витягів з Резерву під час мобілізації
Чи потрібно бронювати сумісників, якщо їхній стаж більший
Квота військового обліку: педагогічний працівник та сумісництво питання
На критичному підприємстві працевлаштований за сумісництвом працівник, основне місце роботи якого є ліцей (школа). Даний працівник користується відстрочкою як педагогічний працівник. Чи буде входити…
Коректна нумерація кадрових наказів: як уникнути пропусків
Є відповідь АІ
Як діяти, якщо працівник не виконує військовий облік
Оновлена посадова інструкція для ведення військового обліку
Військовий облік: статус вчителя та можливість бронювання військовозобов'язаних
Прийом на роботу: чи достатньо бухгалтерських курсів для посади
Встановлення доплати працівнику: фіксована сума чи відсоток
Проблеми скасування прийняття на роботу та реєстрації в ПФУ
Є відповідь АІ
Вибір між основним місцем роботи та сумісництвом при бронюванні
Скажіть будь ласка якщо людина працює за основним місцем роботи 3 роки але підприємство немає статусу критичного, а за сумісництвом лише пів року і має бронювання у зв’язку зі змінами щодо сумісників йому краще звільнитися з основного місця роботи…
Чи може працівник безпосередньо виконувати обов'язки інженера з ОП
На підприємстві оформлено 11 працівників включно з директором. 9 працівників за сумісництвом вкл. директора. Інженера по охороні праці немає, чи може працівник іншої посади, який пройшов відповідне навчання й має…
Чи може дружина військового переносити відпустку за законом
Чи прописано десь на законодавчому рівні, що дружина військового може переносити свою відпустку підлаштовуючись під відпустку мобілізованого чоловіка? Дякую…
Відмінності ведення кадрового обліку у благодійних фондах
Підкажіть будь-ласка чи є якісь відмінності або специфіка ведення кадрового обліку у благодійних фондах?
Якщо я вірно розумію, то ні.
Але ж важлива ще Ваша думка та допомога.
Дякую…
