🚀 Відео, документи та AI-Консультант — усе для вашої зручності в одному місці
Правила утилізації документів після закінчення строку зберігання
2. Якщо товариство не співпрацює з архівами, чи може самостійно, не звертаючись до спеціалізованих структур, знищувати документи, строк зберігання яких закінчився? Які документи для цього потрібно оформити? Чи обов'язкова наявність у ШР архівного підрозділу для виконання цих робіт?
Службові документи, строк зберігання яких завершився, можуть бути знищені лише після проведення експертизи їх цінності та за Актом про вилучення для знищення документів, не внесених до НАФ (далі – Акт).
1) Законодавством не передбачено видання підприємством наказу про утилізацію документів. До того ж вилучення документів для знищення без проведення попередньої експертизи їх цінності забороняється.
Процедура знищення документів, які не належать до Національного архівного фонду (НАФ) та строк зберігання яких закінчився, регламентується законодавством.
Зокрема у розділі V Правил організації діловодства та архівного зберігання документів у державних органах, органах місцевого самоврядування, на підприємствах, в установах і організаціях, затверджених наказом Міністерства юстиції України від 18 червня 2015 р. № 1000/5 (далі – Правила №1000/5) є глава 3 «Складання актів про вилучення для знищення документів, не внесених до НАФ, та знищення документів» https://zakon.rada.gov.ua/laws/show/z0736-15#n613 .
Отже, підприємство, що є автором відповідних документів, повинно скласти такий Акт за встановленою Правилами №1000/5 формою (додаток 15 https://zakon.rada.gov.ua/laws/show/z0736-15#n1444 ), погодити його на засіданні власної експертної комісії та подати на погодження до експертно-перевірної комісії державного архіву або експертної комісії архівного відділу міської ради, у зоні комплектування якої перебуває підприємство.
2) Згідно з вимогами архівного законодавства (ст. 32 Закону України «Про Національний архівний фонд та архівні установи https://zakon.rada.gov.ua/laws/show/3814-12#n254) підприємство, засноване на приватній формі власності, зобов’язано співпрацювати з однією з державних архівних установ або архівним відділом міської ради з певних питань, зокрема й з питань погодження актів про знищення документів.
У структурі підприємства може не бути передбачено архів, як окремий структурний підрозділ, а у ШР – не передбачено посади архіваріуса. Між тим, керівником підприємства з числа працівників обов’язково має бути призначена особа, відповідальна за архів. Ця норма прописана у абзаці другому п.8 розд. І Правил №1000/5 https://zakon.rada.gov.ua/laws/show/z0736-15#n17
Раді допомогти, звертайтесь ще!
Є відповідь АІ
Вибір посад у новому відділі складської логістики підприємства
В Департамент логістики потрібно ввести Відділ складської логістики. Як правильно вказати посади для працівників, які будуть приймати товар. Але це не вантажники. Думали вказати назву посаду "Комплектувальник". Чи буде це правильно згідно КП? Ще будуть працівники…
Чи зазначати в наказі про відпустку нюанси стажу
Кроки для зміни військового обліку при зміні адреси ТОВ
Правильність формування назви посади в кадровому обліку
Переміщення працівників: чи потрібно вносити запис у трудові книжки
Є відповідь АІ
Заповнення додатку 9 для звірки з ТЦК: нюанси та документи
Є відповідь АІ
Чи потрібно повідомляти Пенсійний фонд про перейменування підрозділу
Є відповідь АІ
Компенсація днів відпустки при звільненні працівника: необхідність чи ні
Відповідь АІ відхилено експертом
Розрахунок днів відпустки працівника на серпень 2026 року
Як отримати інформацію про статус інвалідності працівника
При прийомі нового працівника, як дізнатись його статус…
Є відповідь АІ
Зміна директора в ТОВ: можливості державної реєстрації та довіреності
Правильне оформлення переведення працівниці з декретної відпустки на конкурс
Реєстрація резолюції генерального директора на колективне звернення працівників
Генеральним директором розписана резолюція на уповноважениї осіб.
Як реєструється резолюція? як звичайний вихідний лист на бланку…
Є відповідь АІ
Прийняття лісника на роботу за сумісництвом: можливості та обмеження
Виправлення запису про призначення співробітника в ПФУ після відмови
18.08.26 оформили нового співробітника та подали оперативні відомості про призначення до ПФУ та Медок. сьогодні співробітник відмовився працювати на написав заяву на відкликання наказу про призначення. в Медок скасовуючий звіт подали. як виправити запис про…
Військовий облік: питання про зарплату та бронювання працівників
Є відповідь АІ
Термін формування витягу з резерву для подачі документів
Є відповідь АІ
