🚀 Відео, документи та AI-Консультант — усе для вашої зручності в одному місці
Правила утилізації документів після закінчення строку зберігання
2. Якщо товариство не співпрацює з архівами, чи може самостійно, не звертаючись до спеціалізованих структур, знищувати документи, строк зберігання яких закінчився? Які документи для цього потрібно оформити? Чи обов'язкова наявність у ШР архівного підрозділу для виконання цих робіт?
Службові документи, строк зберігання яких завершився, можуть бути знищені лише після проведення експертизи їх цінності та за Актом про вилучення для знищення документів, не внесених до НАФ (далі – Акт).
1) Законодавством не передбачено видання підприємством наказу про утилізацію документів. До того ж вилучення документів для знищення без проведення попередньої експертизи їх цінності забороняється.
Процедура знищення документів, які не належать до Національного архівного фонду (НАФ) та строк зберігання яких закінчився, регламентується законодавством.
Зокрема у розділі V Правил організації діловодства та архівного зберігання документів у державних органах, органах місцевого самоврядування, на підприємствах, в установах і організаціях, затверджених наказом Міністерства юстиції України від 18 червня 2015 р. № 1000/5 (далі – Правила №1000/5) є глава 3 «Складання актів про вилучення для знищення документів, не внесених до НАФ, та знищення документів» https://zakon.rada.gov.ua/laws/show/z0736-15#n613 .
Отже, підприємство, що є автором відповідних документів, повинно скласти такий Акт за встановленою Правилами №1000/5 формою (додаток 15 https://zakon.rada.gov.ua/laws/show/z0736-15#n1444 ), погодити його на засіданні власної експертної комісії та подати на погодження до експертно-перевірної комісії державного архіву або експертної комісії архівного відділу міської ради, у зоні комплектування якої перебуває підприємство.
2) Згідно з вимогами архівного законодавства (ст. 32 Закону України «Про Національний архівний фонд та архівні установи https://zakon.rada.gov.ua/laws/show/3814-12#n254) підприємство, засноване на приватній формі власності, зобов’язано співпрацювати з однією з державних архівних установ або архівним відділом міської ради з певних питань, зокрема й з питань погодження актів про знищення документів.
У структурі підприємства може не бути передбачено архів, як окремий структурний підрозділ, а у ШР – не передбачено посади архіваріуса. Між тим, керівником підприємства з числа працівників обов’язково має бути призначена особа, відповідальна за архів. Ця норма прописана у абзаці другому п.8 розд. І Правил №1000/5 https://zakon.rada.gov.ua/laws/show/z0736-15#n17
Раді допомогти, звертайтесь ще!
Відповідь АІ схвалено експертом
Правильні кроки для законного звільнення працівника за контрактом
Відповідь АІ схвалено експертом
Дії керівника підприємства при військовому обліку працівника в ТЦК
Відповідь АІ схвалено і доповнено експертом
Звіряння списків: звільнені працівники та Резерв+ в обліку
Питання про відпустки та переведення працівників в трудовому законодавстві
Вибір між суміщенням посад і внутрішнім сумісництвом працівника
На підприємстві плануємо створити службу охорони праці у складі 2 осіб: інженера з охорони праці та фахівця з охорони праці.
Обов'язки фахівця з охорони праці буде виконувати особа, яка вже працює на підприємстві та пройшла навчання з питань охорони…
Обов'язкове звіряння з ТЦК: нюанси для підприємств та ТОВ
Якщо цього року у вас вже було звіряння, повторно звірятися до 1 грудня 2026…
Права кандидата на працевлаштування за умовами догляду за інвалідом
Відповідь АІ схвалено експертом
Вирішення проблеми з ознайомленням у кадровому обліку
Зразок наказу та документи для перетину кордону України
Прошу надати зразок наказу та інших необхідних документів для предʼявлення при перетині кордону…
Чи правильно відображати працівників з інвалідністю у звіті
Відповідь АІ відхилено експертом
Військовий облік: облік прийняття і звільнення військовозобов'язаних
Збереження заробітної плати мобілізованого працівника: як оформити
Правила складання внутрішнього опису документів для наказів кадровика
Відповідь АІ схвалено експертом
Відпустки для працівника-інваліда: розрахунок і квота працевлаштування
Військовий облік: як правильно заповнити додаток 5 для сумісників
Чи зберігається право на соціальну відпустку у жінки
Відповідь АІ схвалено експертом
