Зміни в порядку зберігання трудових книжок працівників підприємства

Вітаю! Зараз змінився порядок зберігання трудових книжок працівників на підприємстві. Скажіть, будь ласка, ті трудові книжки, які ми отримали ще з 2018 року і до 2026 року на зберігання - ми їх продовжуємо зберігати? Чи краще на підставі заяви працівника - віддати їх на зберігання самому працівнику? Який нормативний нокумент регулює цей порядок?

ОК

Олеся, консультант

експерт

17.02.2026 | 22:14

Очікує відповідь

У разі прийняття працівників на роботу до 10.06.2021 продовжуємо зберігати трудові книжки на підприємстві й видаємо їх в разі звільнення.

Натепер існують такі випадки видачі трудової книжки роботодавцем:

у разі звільнення (ст. 47 КЗпП https://zakon.rada.gov.ua/laws/show/322-08#n310);
після завершення включення ПФУ до реєстру застрахованих осіб Державного реєстру загальнообов’язкового державного соціального страхування відсутніх відомостей про трудову діяльність працівників (п. 2 Прикінцевих та перехідних положень Закону України від 05.02.2021 №1217-ІХ «Про внесення змін до деяких законодавчих актів України щодо обліку трудової діяльності працівника в електронній формі»);
під час дії воєнного стану за заявою працівника (ст. 7 Закону України від 15.03.2022 №2136-ІХ «Про організацію трудових відносин в умовах воєнного стану» https://zakon.rada.gov.ua/laws/show/2136-20#n27).

Тому можете продовжувати зберігати на підприємстві. Допустимо видати паперову трудову книжку на зберігання працівнику за заявою працівника, на це неодноразово звертали увагу фахівці Держпраці.

Раді допомогти, звертайтесь ще!

Отримайте відповідь від 15 хвилин!

Послуга Особистий консультант доступна лише передплатникам пакетів Професіонал, Преміум, Преміум ПРО.
Приєднуйтесь до передплатників і отримуйте експертну підтримку в будь-який час!

Оформити передплату