Відповідальність за військовий облік: порушення та штрафи у кадровій справі

Так, відсутність особи, відповідальної за ведення військового обліку протягом місяця, є порушенням. Обов’язок щодо ведення військового обліку на підприємстві має бути безперервним, а за його організацію персонально відповідає керівник.

Згідно з п. 8 Порядку організації та ведення військового обліку, затвердженого постановою КМУ від 30.12.2022 №1487, організація військового обліку покладається на керівників підприємств. Законодавство не передбачає можливості «призупинення» обліку у разі звільнення відповідального працівника. Якщо кадровик звільнився, ці обов'язки за наказом мають перейти до іншої особи (наприклад, бухгалтера) або залишитися за керівником.

Відповідно до Порядку №1487, підприємства зобов’язані у семиденний строк з дати видання наказу про призначення або звільнення (увільнення) керівника чи особи, відповідальної за ведення військового обліку, повідомити про це відповідний ТЦК (Додаток 1).

Оскільки ви подали повідомлення лише про звільнення кадровика, але не подали повідомлення про призначення нової відповідальної особи (або покладання обов'язків на директора) протягом наступних 7 днів, ви порушили встановлений порядок інформування.

У разі відсутності штатної одиниці служби персоналу обов’язки з ведення військового обліку покладаються на особу, яка веде облік працівників .

Якщо протягом місяця ніхто не був призначений, то відповідальність за ведення обліку несе директор. У такому разі потрібно було видати наказ про покладання обов'язків на директора та надіслати Додаток 1 до ТЦК.

ТЦК може накласти адміністративний штраф за порушення законодавства про оборону, мобілізаційну підготовку та мобілізацію. Розмір штрафу: в особливий період (під час дії воєнного стану) для посадових осіб підприємств він становить від 34 000 до 59 500 грн.
Штраф накладається на керівника підприємства.

Що треба зробити зараз:
Негайно призначте нового кадровика відповідальним за військовий облік наказом по підприємству.
Протягом 7 днів з дати видання цього наказу надішліть до ТЦК Повідомлення за формою Додатка 1 до Порядку №1487.
У разі перевірки ТЦК за минулий період, відсутність повідомлення про тимчасове виконання обов'язків директором буде зафіксована як порушення. Проте оперативне усунення недоліку (призначення нової особи) може бути враховано як пом'якшувальна обставина.

Раді допомогти, звертайтесь ще!