Питання щодо ведення військового обліку та оформлення наказів

Актуальні контакти та адреси ТЦК та СП: перевірте, куди звертатися

https://kadroland.com/news/6999-aktualni-kontakti-ta-adresi-tck-ta-sp-perevirte-kudi-zvertatisya

Плани перевірок стану військового обліку 2026: шукайте своє підприємство (станом на 16.02.2026)

https://kadroland.com/news/8220-plani-perevirok-stanu-viiskovogo-obliku-2026-sukaite-svoje-pidprijemstvo

Графіки звіряння з ТЦК – 2026: перевірте, чи включене ваше підприємство і коли дата звіряння (станом на 16.02.2026)

https://kadroland.com/news/8223-shhoricne-zviryannya-z-tck-2026-perevirte-ci-je-vase-pidprijemstvo

Відповідно до п. 47 Порядку організації та ведення військового обліку призовників, військовозобов'язаних та резервістів, затвердженого постановою КМУ від 30.12.2022 №1487, роботодавець має здійснити низку обов'язкових кроків.

Першим кроком є видання Наказу про оповіщення працівника щодо виклику до територіального центру комплектування та соціальної підтримки. Цей документ є офіційним підтвердженням того, що роботодавець довів інформацію про виклик до відома працівника. Важливо ознайомити працівника з наказом під особистий підпис та надіслати до ТЦК у 3-денний строк копію наказу про оповіщення.

У випадку, якщо працівник відмовляється ставити підпис про ознайомлення з наказом, необхідно скласти відповідний Акт про відмову ознайомитися з наказом про оповіщення працівників щодо виклику до ТЦК та СП. Цей документ буде юридичним підтвердженням того, що роботодавець виконав свої обов'язки щодо інформування працівника.

Завершальним кроком є підготовка Супровідного листа про направлення копії наказу та листа, щодо виклику працівників до ТЦК та СП. До нього додається копія наказу про оповіщення, яку необхідно надіслати протягом 3 днів з моменту видання наказу. Це дозволяє документально підтвердити виконання розпорядження ТЦК.

Правильне оформлення всіх необхідних документів захищає як роботодавця, так і працівника, забезпечуючи дотримання законодавства у сфері військового обліку та трудових відносин.

Наказ про оповіщення працівника щодо виклику до територіального центру комплектування та соціальної підтримки

Акт про відмову ознайомитися з наказом про оповіщення працівників щодо виклику до ТЦК та СП

Супровідний лист про направлення копії наказу, щодо виклику працівників до ТЦК та СП

Відповідно до п. 40 Порядку організації та ведення військового обліку призовників, військовозобов’язаних та резервістів, затвердженого постановою КМУ від 30.12.2022 № 1487 (далі – Порядок №1487):

Щороку до 25 січня (станом на 1 січня) списки персонального військового обліку та відомості оперативного обліку підписуються керівником державного органу, органу місцевого самоврядування, підприємства, установи, організації, а також особою, відповідальною за ведення військового обліку, та реєструються в установленому порядку в службі діловодства таких органів, підприємств, установ, організацій.
На жаль, Порядок №1487 не визначає, як слід реєструвати списки персонального військового обліку: вказано лише, що це повинно відбуватися в установленому порядку в службі діловодства.

Затверджені форми Списків військового обліку (додаток 5) і Відомості оперативного обліку (додаток 12) не містять спеціальних граф для позначення реєстраційного номера та дати реєстрації Списку та Відомості. Але, як правило, позначку про реєстрацію проставляють у верхньому правому куті першої сторінки документа — як у звичайного організаційно-розпорядчого документа.

Позначка складається з:

реєстраційного індекса;
дати реєстрації.

Навіть за відсутності будь-яких порядків можна просто створити окремий журнал, в якому вести реєстрацію списків персонального військового обліку. Обов’язок із реєстрації списків можна покласти на особу, відповідальну за ведення військового обліку.

Як зробити списки персонального військового обліку та відомість оперативного обліку станом на 01.01.2026: алгоритм для відповідального за ВО https://kadroland.com/news/7713-yak-zrobiti-spiski-personalnogo-viiskovogo-obliku-ta-vidomist-operativnogo-obliku

Раді допомогти, звертайтесь ще!