Повідомлення ТЦК про наявність двох закордонних паспортів працівника

Так, потрібно

Вимогу повідомляти ТЦК про зміну облікових даних працівників передбачено п. 34 Порядку організації та ведення військового обліку призовників, військовозобов’язаних та резервістів, затвердженого постановою КМУ від 30.12.2022 №1487 :

34. З метою ведення персонального військового обліку державні органи, органи місцевого самоврядування, підприємства, установи та організації здійснюють... <...> внесення у п’ятиденний строк з дня подання відповідних документів (або відображення в електронній формі інформації, що міститься у таких документах, які можуть пред’являтися (надаватися) з використанням мобільного додатка Порталу Дія) змін до списків персонального військового обліку щодо прізвища, власного імені та по батькові (за наявності), реквізитів паспорта громадянина України та паспорта громадянина України для виїзду за кордон, адреси задекларованого/зареєстрованого місця проживання, адреси місця фактичного проживання, сімейного стану, освіти, місця роботи і посади та надсилання щомісяця до 5 числа до відповідних районних (міських) територіальних центрів комплектування та соціальної підтримки, органів СБУ, відповідних підрозділів розвідувальних органів повідомлень про зміну таких облікових даних
Отже, підприємства, установи та організації подають повідомлення про зміну облікових даних, коли у працівника, який є військовозобов’язаним, резервістом або призовником, відбулася зміна:

прізвища, власного імені та по батькові (за наявності);
реквізитів паспорта громадянина України;
реквізитів паспорта громадянина України для виїзду за кордон;
адреси задекларованого / зареєстрованого місця проживання;
адреси місця фактичного проживання;
сімейного стану;
освіти;
місця роботи;
посади.
Хоч інформація про закордонний паспорт, сіимейний стан та освіту з 31.07.2025 року не зазначається у Списках військового обліку, але повідомляти ТЦК про зміни таких відомостей всеодно потрібно.

У разі зміни облікових даних (або виявленні розбіжностей при «внутрішньому» звірянні) повідомлення надсилається до ТЦК щомісяця до 5 числа. Відправна точка:

працівник подав документи про зміни;
проведено зміни роботодавцем;
виявлено розбіжності при «внутрішньому» звірянні.

Форма Повідомлення про зміну облікових даних унормована в додатку 4 до Порядку. Застосовуйте її незалежно від того, які облікові дані змінилися. Повідомлення подають до того ТЦК, де працівник перебуває на військовому обліку за даними військово-облікового документа.

Шаблони та зразки документів:

Повідомлення про зміну облікових даних (у редакції Постанови КМУ 1644 від 10.12.25)

Супровідний лист до повідомлення ТЦК про зміну облікових даних

Раді допомогти, звертайтесь ще!