Запит на списки працівників: законодавчі нюанси і відповідь

Рекомендації щодо змісту листа-відповіді:

Вкажіть номер і дату листа ТЦК, на який відповідаєте.
Зазначте, що на виконання вимог п. 34 Порядку №1487 підприємство надає Списки персонального військового обліку за формою згідно з Додатком 5.
Поясніть, що згідно з ч. 5 ст. 34 Закону «Про військовий обов'язок і військову службу» та Порядком №1487, підприємство веде персональний облік виключно призовників, військовозобов’язаних та резервістів.
Додайте, що надання інформації про працівників, які не перебувають на військовому обліку, не передбачено чинним законодавством та суперечить принципам захисту персональних даних, оскільки такі особи не є суб’єктами військово-облікових відносин.

Отже:

Згідно з п. 34 Порядку організації та ведення військового обліку, затвердженого постановою КМУ від 30.12.2022 №1487, підприємства зобов’язані подавати до ТЦК та СП на їх вимогу відомості саме про призовників, військовозобов’язаних та резервістів.

Військовий облік на підприємстві ведеться за Списками персонального військового обліку (Додаток 5 до Порядку №1487). Ці списки складаються за чотирма групами:

офіцерський склад;
рядовий, сержантський та старшинський склад;
жінки-військовозобов’язані;
призовники.
Особи, які не належать до жодної з цих категорій, не є об’єктами військового обліку. Відповідно, обов’язку вести їх облік або передавати їхні дані до ТЦК у роботодавця немає.

Під час проведення перевірки (планової або позапланової) стану військового обліку на підприємстві, представники ТЦК мають право ознайомлюватися з документами з персоналу (штатний розпис, накази про прийняття/звільнення), щоб переконатися, що підприємство не приховало військовозобов’язаних. Однак це відбувається в межах процедури перевірки, а не шляхом надання окремого «загального списку» у відповідь на лист.

.

Раді допомогти, звертайтесь ще!