Внесення змін до режиму роботи: документи та процедура попередження працівників

Якщо змінюється графік роботи, то потрібно проводити процедуру зміни істотних умов праці та внести зміни у локальні акти підприємства.

Якщо на підприємстві встановлено 40-годинний робочий тиждень із таким розподілом робочого часу: 4 дні по 8 годин 15 хвилин за рахунок зменшення обідньої перерви та 5-й день — 7 годин, у вас дотримується встановлена норма 40 годин на тиждень, тому такий розподіл годин є законним.

Щоб змінити час початку і закінчення щоденної роботи, перерв для відпочинку та харчування, треба внести зміни до Правил внутрішнього трудового розпорядку (ПВТР), адже саме цей локальний акт регламентує час роботи і трудовий розпорядок згідно ст. 57 КЗпП https://zakon.rada.gov.ua/laws/show/322-08/conv#n378.

Також режим роботи, тривалість робочого часу і відпочинку регулюють у колективному договорі згідно ст. 13 КЗпП (https://zakon.rada.gov.ua/laws/show/322-08#n76) , тому внесіть зміни до колдоговору в разі його наявності. Порядок внесення змін і доповнень до колективного договору аналогічний до порядку укладання колективного договору, алгоритм в статті - https://kadroland.com/news/5599-yak-uklasti-kolektivnii-dogovir-pokrokovii-algoritm
Керівник підприємства особисто ухвалює рішення про зміну графіка роботи підприємства і видає письмове розпорядження або надає усне доручення, яким зобов’язує одного з підлеглих підготувати подання до виборного органу первинної профспілкової організації (або уповноваженого представницького органу трудового колективу) щодо узгодження змін до ПВТР або затвердження їх в новій редакції, докладніше в статті - https://kadroland.com/news/546-pravila-vnutrisnyogo-trudovogo-rozporyadku-2024-algoritm-zatverdzennya-ta-neobxidnist-onovlennya
Зміна режиму роботи, це зміна істотних умов праці, яку роботодавець може запровадити, якщо є зміни в організації виробництва і праці згідно ч. 3 ст. 32 КЗпП https://zakon.rada.gov.ua/laws/show/322-08#n188.
У період дії воєнного стану повідомлення працівника про зміну істотних умов праці, передбачених частиною третьою статті 32 Кодексу законів про працю України, здійснюється не пізніш як до запровадження таких умов (ч. 2 ст. 3 ЗУ «Про організацію трудових відносин в умовах воєнного стану» https://zakon.rada.gov.ua/laws/show/2136-20#n12 ).
Підготуйте наказ про зміну істотних умов праці, у преамбулі наказу обґрунтуйте зміни в організації виробництва і праці та встановлення нового графіку роботи. Підготуйте персональні повідомлення про зміну істотних умов праці, вручіть працівникам під підпис.

Докладно із зразками документів у статті - https://new.kadroland.com/news/1402-zmina-istotnix-umov-praci-pid-cas-vojennogo-stanu

Раді допомогти, звертайтесь ще!