Обов'язки закладу освіти щодо військового обліку під час війни

Так, правильно розумієте
Так, оновлений військово-обліковий документ (ВОД) із продовженим терміном дії необхідно надавати роботодавцю щоразу при продовженні відстрочки. Старий е-ВОД у «Резерв+» втрачає актуальність, тому для підтвердження законності відстрочки роботодавець повинен отримати новий документ, що відображає актуальні дані (нову дату дії).

Слід зобов’язати працівників при закінченні або продовженні строку відстрочки, надавати роздруківку оновленого документу.
Після отримання оновленого ВОД роботодавець вносить зміни до списків персонального військового обліку.
У списках потрібно буде внести зміни до графи 9 – вказати дату та час формування нового витягу і до графи 13, в якій потрібно буде змінти інформацію про строк дії відстрочки.

Можна видати наказ, яким вказані категорії осіб будуть зобов’язані надавати роботодавцю роздруківку оновленого документу при будь-яких змінах військово-облікових даних.

Прямої вимоги саме в ПВТР немає, але це правильно організаційно закріпити.

Краще прописати не лише про відстрочку, а загальний обов’язок:

Рекомендоване формулювання:

Працівники зобов’язані у семиденний строк повідомляти роботодавця про зміну облікових даних та надавати оновлений військово-обліковий документ (у паперовій або електронній формі) для внесення змін до персонального військового обліку.
Так ви охопите всі випадки — не тільки продовження відстрочки.

Окремо повідомляти ТЦК про продовження відстрочки не потрібно. ТЦК сам надає / продовжує відстрочку,
сам вносить зміни до реєстрів.
Роботодавець лише відображає зміни у своїх списках та забезпечує актуальність даних.

Раді допомогти, звертайтесь ще!