Порядок отримання підтвердження інвалідності працівника без документа з КЕП

Добрий день!
Надайте, будь ласка, роз'яснення.
Чи має право роботодавець (відділ кадрів або бухгалтерія) і чи може самостійно отримати витяг або підтвердження про встановлення інвалідності працівника з реєстру осіб з інвалідністю, якщо працівник не може надати належним чином підписаний електронний документ?
Чи, можливо, існує інший законний спосіб підтвердження інвалідності працівника для застосування пільг та ведення кадрового і бухгалтерського обліку у випадку відсутності документа з КЕП?
Дякую.

ЕК

Еліна, консультант

експерт

24.02.2026 | 13:07

Очікує відповідь

Ні, роботодавець (відділ кадрів чи бухгалтерія) не має законного права самостійно звертатись до державних реєстрів (зокрема реєстру осіб з інвалідністю) для отримання витягу про встановлення інвалідності без згоди самого працівника.

Існує інший законний спосіб.

Працівник надає паперовий витяг з рішення експертної команди про встановлення інвалідності. Також працівник повинен оформити заяву на ім’я керівника юрособи.

Текст заяви має бути таким:

«Прошу застосовувати до мене ставку ЄСВ 8,41% у зв’язку з встановленням інвалідності.

До заяви додаю витяг з рішення експертної команди про встановлення інвалідності від _________ № ___».

Цю заяву потрібно обов’язково зареєструвати у Журналі реєстрації заяв працівників (за наявності такого журналу) або у Журналі реєстрації внутрішніх документів.

З витягу з рішення ЕКОПФО слід виготовити копію, засвідчити її належним чином і зареєструвати у Журналі реєстрації вхідних документів (бо це документ зі сторонньої юрособи).

Таким чином у Вас буде законна підстава для застосування податкових пільг.

Раді допомогти, звертайтесь ще!

Отримайте відповідь від 15 хвилин!

Послуга Особистий консультант доступна лише передплатникам пакетів Професіонал, Преміум, Преміум ПРО.
Приєднуйтесь до передплатників і отримуйте експертну підтримку в будь-який час!

Оформити передплату