Як правильно прошити блокнот Розписки про вилучення ВОД

Прямої вимоги щодо прошивання та нумерації сторінок блокнота «Розписки про вилучення ВОД» у Порядку №1487 немає.

За загальними правилами діловодства:

Документи тимчасового зберігання (строком до 1 року), які формуються у справи, зазвичай зберігаються у теках, швидкозшивачах або з обкладинками з зав’язками.
Вони не підшиваються і не нумеруються, крім випадків:

первинної бухгалтерської документації;
документів з грифом «Для службового користування» чи іншими грифами обмеженого доступу.
Окремі вимоги до оформлення обкладинки та сторінок застосовуються лише до документів тривалого (понад 10 років) або постійного зберігання.

У нашому випадку блокнот із розписками відноситься до тимчасового зберігання (1 рік), тому прошивати та нумерувати сторінки не потрібно.

Проте, якщо бажаєте можна прошити та пронумерувати сторінки, помилкою це не буде.
Для цього:

Використайте нитку або шнурок і голку;
Протягніть нитку через усі сторінки від першої до останньої;
Зав’яжіть вузлом. На вузол наклейте прямокутний паперовий ярлик . На ярлику напишіть: «Пронумеровано та прошито ___ (цифрами і прописом) аркушів». Поставте дату, підпис та печатку так, щоб вони частково заходили на паперову пломбу.
Нумеруйте сторінки олівцем;
На обкладинці зробіть запис про кількість сторінок і дату прошивання підпис відповідальног за веденння ВО і печатку підприємства

Раді допомогти, звертайтесь ще!