Зміна літерних індексів у журналах кадрової документації підприємства

На підприємстві з 01.01.2026 р. змінили літерний індекс кадрових наказів (оформили загальний наказ про зміну абревіатури). На підставі даного наказу постановили розділити реєстрацію кадрових наказів на 3 журнала: 1.«Журналі реєстрації наказів з кадрових питань» мають індекс «К/ТР» (замість раніше вживаного «К»); 2. «Журналі реєстрації про надання відпусток» індекс «В/ТМ» (замість раніше вживаного «В»); 3. «Журналу відпусток тривалого строку зберігання» індекс «В/ТР». Питання, можливо продовжувати вести вже існуючи журнали реєстрації наказів з новою абревіатурою, а для реєстрації відпусток тривалого строку зберігання (В/ТР) розпочати новий журнал?

ЕК

Еліна, консультант

експерт

24.02.2026 | 13:22

Очікує відповідь

У цілому все допустимо. Але трохи підправлю назви Ваших журналів.

1) Журнал реєстрації кадрових наказів тривалого строку зберігання.

2) Журнал реєстрації наказів про надання щорічних оплачуваних відпусток.

3) Журнал реєстрації наказів про надання соціальних відпусток та відпусток без збереження зарплати.

Тобто у назві має бути не «реєстрації відпусток», а «реєстрації наказів про надання відпусток». Бо «Журнал обліку відпусток» - це інший журнал, і він також може бути заведений на підприємстві.

Тепер давайте подивимося, чи всі види відпусток Ви охопили?

Якщо будуть накази про відрядження та накази про стягнення (оголошення догани), де Ви будете їх реєструвати? Це накази тимчасового строку зберігання (за деякими винятками).

Новий Журнал ви можете розпочати вести зараз лише за умови, що до 24.02.2026 у Вас не було зареєстровано жодного наказу про надання відпустки, що належить до категорії наказів тривалого строку зберігання (для догляду за дітьми до 3 і 6 років, без збереження з/п).

В ідеалі такі оновлення слід запроваджувати від початку діловодного року.

Раді допомогти, звертайтесь ще!

Отримайте відповідь від 15 хвилин!

Послуга Особистий консультант доступна лише передплатникам пакетів Професіонал, Преміум, Преміум ПРО.
Приєднуйтесь до передплатників і отримуйте експертну підтримку в будь-який час!

Оформити передплату