Документи для особової справи з військового обліку працівника
Формування окремих особових справ військовозобов'язаних нормативно-правовими актами не передбачено. Копії військово-облікових документів призовників, військовозобов'язаних та резервістів зберігаються у справі разом зі списками персонального військового обліку відповідно до п. 37 Порядку 1487.
Відповідно до п.12 глави 2 розділу IV Правил 1000/5 https://zakon.rada.gov.ua/laws/show/z0736-15#n502 в особових справах (усіх працівників, не лише військовозобов'язаних) містяться:
- заява про прийняття на роботу,
- письмовий трудовий договір (контракт),
- копії або витяги з розпорядчих документів (наказів, розпоряджень) про прийняття на роботу,
- особовий листок з обліку кадрів,
- доповнення до особового листка з обліку кадрів,
- автобіографія,
- копія паспорта,
- копія облікової картки платника податків (крім фізичних осіб, які через свої релігійні переконання відмовляються від прийняття реєстраційного номера облікової картки платника податків та повідомили про це відповідний контролюючий орган і мають відмітку у паспорті),
- копія військового квитка (у разі наявності),
- копії документів про освіту, науковий ступінь, вчене звання,
- заяви про переведення на іншу роботу (посаду), сумісництво, зміну біографічних даних,
- копії або витяги з розпорядчих документів (наказів, розпоряджень) про переведення на іншу роботу (посаду), сумісництво,
- копії документів, що є підставами для надання пільг (за наявності),
- копії документів про внесення змін до облікових документів у зв’язку зі зміною біографічних даних (прізвища, імені, по батькові),
- характеристики,
- копії документів про підвищення кваліфікації, стажування, заохочення (нагородження, преміювання),
- документи з атестації,
- заява про звільнення з роботи,
- копії або витяги з розпорядчих документів (наказів, розпоряджень) про звільнення з роботи.
В особових справах, що формуються впродовж усього часу роботи працівника в установі, документи групуються в хронологічному порядку в міру їх надходження (поповнення).
Отже, в особовій справі слід зберігати копії усіх військово-облікових документів, наданих працівником, оскільки вони є (були) підставою для ведення військового обліку, у тому числі заповнення списків персонального військового обліку станом на відповідну дату. Вилучати з особової справи копію військово-облікового документу, який втратив чинність, не потрібно.
Раді допомогти, звертайтесь ще!

Доступ до матеріалу надається лише передплатникам платформи
Якщо ви вже зареєстровані на нашому сайті — будь ласка, .
Або прямо зараз, це не вимагає ваших персональних даних і займе не більше однієї хвилини.
Відповідь АІ схвалено експертом
Вимога точного зазначення назв посад у кадрових документах
Звільнення працівника під час лікарняного: юридичні нюанси та виплати
Відповідь АІ схвалено і доповнено експертом
Звільнення працівника під час щорічної відпустки: нюанси процедури
Перенесення відпустки: рекомендації для роботодавця без порушень законодавства
Працівник подав заяву про неможливість використання щорічної основної відпустки у період, передбачений затвердженим графіком відпусток.
Причиною перенесення працівник зазначив сімейні обставини. При цьому конкретний новий період, на який він хотів би…
Зміна форми особової картки державного службовця: важливі нюанси
Відповідь АІ схвалено експертом
Процедура оформлення військового обліку для мобілізованого працівника ФОП
військовозобов'язаний п.і.б.11.11.2026 призивається на військову службу. за статею 39 зу "про во" та ст…
Чи потрібно повідомляти про порушення військового обліку працівника
Дякую…
Чи нараховувати зарплату військовозобов'язаному, який заброньований
Відповідь АІ схвалено експертом
Які особи можуть не заповнювати графік відпусток
1) особам віком до вісімнадцяти років;
2) особам з інвалідністю;
3)…
Актуалізація даних військовозобов'язаних: видалення жінок і гіг-спеціалістів
Відповідь АІ схвалено експертом
Використання невикористаних відпусток працівником під час військового стану
Відповідь АІ відхилено експертом
Чи потрібно укладати строковий трудовий договір при прийнятті
Відповідь АІ схвалено експертом
Питання щодо продовження державної служби та звільнення працівника
Державного службовця, 10.12.1959 року народження, 25 червня 2026 року призначено в порядку переведення (на попередньому місці роботи працювала безперервно з 24.11.2018 року). В наказі про призначення вказано, що строк перебування на державній службі продовжено…
Нюанси заповнення звіту про військовозобов’язаних для ТЦК
військовозобов’язаних..."…
Затримка звірки військового обліку: наслідки для підприємства
Відповідь АІ схвалено експертом
Чи зберігається кваліфікаційна категорія при переведенні на іншу посаду
Чи можна надавати відпустку працівнику після року роботи
Чи не є порушенням законодавства надати працівнику відпустку за перший рік роботи в перший місяць після закінчення першого року роботи…
Відповідь АІ схвалено експертом
Як правильно розрахувати виконання квоти для осіб з інвалідністю
Маю запитання щодо виконання нормативу по особам з інвалідністю.
СКШП на підприємстві 54 особи, із них 2 особи мають статус осіб з інвалідністю.
Уточніть будь ласка, як правильно розрахувати виконання квоти. Якщо рахувати 54(СКШП)*4(норматив)/100= 2,16…
Виплата компенсації за невикористану відпустку мобілізованому працівнику в листопаді
Відповідь АІ схвалено експертом


