Додавання копії трудової книжки до особової справи: можливості

Так, можна долучити до особової справи, але лише для тимчасового зберігання цієї копії.

У повному переліку документів, які підшиваються в особові справи, наведеному у пункті 12 глави 2 розділу IV Правил організації діловодства та архівного зберігання документів у державних органах, органах місцевого самоврядування, на підприємствах, в установах і організаціях, затверджених наказом Міністерства юстиції України від 18 червня 2015 р. №1000/5 https://zakon.rada.gov.ua/laws/show/z0736-15#n502 не передбачено копій трудових книжок. Ці копії є документами «другорядного характеру» і не підлягають тривалому зберіганню. Тому після звільнення працівника можуть бути вилучені з його особової справи та зберігатися 3 роки згідно з приміткою 1 до статті 493 Переліку типових документів, що створюються під час діяльності державних органів та органів місцевого самоврядування, інших юридичних осіб, із зазначенням строків зберігання документів, затверджений наказом Міністерства юстиції України від 12 квітня 2012 р. № 578/5 https://zakon.rada.gov.ua/laws/show/z0571-12#n14

Раді допомогти, звертайтесь ще!