Як правильно зробити витяг з наказів старого зразка

Накази за 1987 рік станом на зараз мають знаходитися на зберігання в архіві юрособи. Тому з них роблять не звичайні, а так звані «архівні витяги», керуючись архівним законодавством.

Пропоную Вам ретельно ознайомитися з вимогами до архівних копій і витягів, визначеними у п. 5 гл. 4 розд. ХІІ Правил організації діловодства та архівного зберігання документів у державних органах, органах місцевого самоврядування, на підприємствах, в установах і організаціях, затверджених наказом Міністерства юстиції України від 18 червня 2015 р. №1000/5 https://zakon.rada.gov.ua/laws/show/z0736-15#n1258 та додатком 45 до цих Правил.

У додатку 45 є зразок оформлення архівного витягу https://zakon.rada.gov.ua/laws/show/z0736-15#n1552

Між тим у Правилах № 1000/5 не надано роз’яснення щодо мови оригіналу (чи потрібно робити переклад і яким чином).

Як варіант: зробити витяг з оригіналу російською мовою, а окремо додати засвідчений переклад українською.

Або уточнити у тієї юрособі чи громадянина, за вимогою якого виготовляються витяги, якою мовою вони мають бути оформлені.

Раді допомогти, звертайтесь ще!