Табелювання працівника з нерегулярною відвідуваністю: рекомендації та рішення

В табелі обліку робочого часу завжди фіксуємо фактичні події.

Якщо працівник не виходить на роботу і не надає жодних пояснень, табелюйте «НЗ» — неявка з нез’ясованих причин, допоки не отримано пояснення. Актуйте відсутність. Після отримання пояснення роботодавець може змінити код на «ПР» — прогул, або «І» — інші причини неявок (якщо вони поважні). Заробітна плата виплачується за виконану роботу, тому оплачуються тільки фактично відпрацьовані дні, дні НЗ / ПР не оплачуються.

Щоб у вас були підстави для табелювання складайте акти про відсутність працівника (у день неявки). Запросіть письмове пояснення про причини відсутності, якщо небажає нічого пояснювати, також можете заактувати таку розмову.

Якщо це відбувається постійно, запропонуйте працівнику встановити неповний робочий час, адже згідно ст. 56 КЗпП (https://zakon.rada.gov.ua/laws/show/322-08#n373) за угодою між працівником і роботодавцем може встановлюватись як при прийнятті на роботу, так і згодом неповний робочий день або неповний робочий тиждень, оплата в такому випадку пропорційно відпрацьованому часу.

Раді допомогти, звертайтесь ще!