Оформлення лікарняних при запізнілому повідомленні про інвалідність працівника

Добрий день! Таке питання : Якщо працівник повідомив запізно, що йому встановили групу інвалідності, а на сайті ПФУ відображалися лікарняні і підприємство платило йому лікарняні за рахунок ПФУ. Потім підприємство виявило цей факт і повернуло коштии до ПФУ, але стягувати помилково виплачені кошти з працівника не бажає. Як документально це оформити? Як позначити в табелі ці дні лікарних які було скореговано?

АК

Анна, консультант

експерт

10.03.2026 | 09:44

Очікує відповідь

Працівник може і не повертати такі кошти.

При помилковому нарахуванні та виплаті лікарняних, коли підприємство повертає надлишкову суму до Пенсійного фонду за власний рахунок, додаткове благо у працівника не виникає. При цьому утримати зайво нараховані лікарняні з працівника не дозволяє ст. 127 КЗпП https://zakon.rada.gov.ua/laws/show/322-08#n746 . Це ще регулюється статтею 1215 Цивільного кодексу України, згідно з якою не підлягають поверненню безпідставно набуті:

заробітна плата

платежі, прирівняні до заробітної плати

пенсії

допомоги

стипендії

відшкодування шкоди

інші грошові суми, надані як засіб до існування

В ситуації, що склалася, підприємство має повернути на рахунок ПФУ зайво виплачені кошти і створити коригуючу заяву-розрахунок на зменшення. Працівник може внести кошти на рахунок або в касу підприємства або написати заяву на утримання лікарняних із заробітної плати. В цьому випадку також потрібно відобразити в об'єднаній звітності таке зменшенння. Якщо працівник відмовиться добровільно повертатати кошти, підприємство має здійснити повернення за рахунок власних коштів. В об'єднаній звітності таке повернення не відображається.

Оскільки в цьому випадку працівник не подавав заяву про добровільне повернення, то роботодавець не має правових підстав стягнути цю суму у примусовому порядку, тому сума помилково нарахованих та виплачених лікарняних не може вважатися додатковим благом і не підлягає додатковому оподаткуванню. Тож додаткового оформлення тут не буде.

В табелі обліку робочого часу варто скоригувати на код «І» (інші причини неявок, цифровий код 30) у табелі він використовується, коли працівник відсутній з поважних причин, що не підпадають під класичні відпустки чи лікарняні.

Джерело:

https://7eminar.ua/news/8164-pidprijemstvo-povertaje-pfu-nadmiru-viplaceni-likarnyani-za-vlasnii-raxunok-naslidki

https://7eminar.ua/news/4232-yak-vipraviti-pomilku-v-likarnyanix-i-povernuti-kosti-pfu

Раді допомогти, звертайтесь ще!

РУ

Урсул Римма Іванівна

10.05.2026 | 07:03

Трудові книжки

Відповідь надано