Архівування військового обліку: коректність розділення груп військовозобов'язаних

Так, цілком
Розділення військово-облікових документів (ВОД) у справі за категоріями («Офіцери», «Рядовий склад», «Призовники») при архівуванні є коректним та рекомендованим. Це не суперечить правилам діловодства.

Під час звірки перевіряють актуальні списки.

З точки зору перевірок ТЦК

Перевіряючі оцінюють наявність і повноту документів, правильність заповнення та відповідність даних у ВОД/Витягах/Додатках.
Наявність розділових аркушів із назвами «Офіцери», «Рядовий склад», «Призовники» не викликає питань, якщо документи легко знаходяться і можна швидко перевірити за списком. Більш того, така структура часто спрощує роботу комісії при перевірці.

Архів військового обліку на підприємстві зберігається у формі спеціальних справ («Листування з питань військового обліку та бронювання»), куди підшиваються паперові списки (додаток 5) та копії ВОД. Списки персонального обліку зберігаються 3 роки.

Завершені списки та Відомості формують у справу за номенклатурою підприємства та зберігають три роки у відділі кадрів або там, де її формували. Після закінчення цього строку справу можна передати до архіву або знищити за актом.

Згідно з Правилами №1000/5, відлік строків зберігання починається з 1 січня року, наступного за роком закінчення справи.

Наприклад, якщо справа закінчена у 2025 році, трирічний термін почнеться з 1 січня 26-го і завершиться лише наприкінці 2028 року. А отже тільки на початку 2029 року такі документи можна буде включити до Акту про вилучення для знищення документів, не внесених до Національного архівного фонду.

Раді допомогти, звертайтесь ще!