Процедура повернення трудових книжок працівникам: вимоги та оформлення

Так, слід видати наказ про видачу трудової книжки.

Нагадаємо, що за роз’ясненнями Держпраці допустимо видати паперову трудову книжку на зберігання працівнику за його заявою:

роботодавець не може відмовити працівникові у видачі трудової книжки на його вимогу. В такому випадку працівник має подати заяву, в якій просить видати йому трудову книжку й обґрунтовує необхідність вдачі, а роботодавець – завести додатковий журнал обліку тимчасово виданих трудових книжок, де працівник розписується за отримання та повернення трудової книжки

Таку видачу роботодавець, як правило, оформлює наказом про видачу трудової книжки. Зауважте, що обов’язок видавати наказ про видачу трудової книжки працівнику для особистого зберігання прямо не встановлений законом, однак заява – це лише прохання працівника. Тому має бути розпорядчий акт (наказ), щоб документально підтвердити факт передачі трудової книжки працівнику та уникнути претензій у разі втрати трудової книжки працівницею.

Щодо проставлення резолюції інспектором кадрів на заяві, то зауважимо наступне. Відповідно до п. 5.17 ДСТУ 4163:2020:

5.17. Резолюція — це зроблений посадовою особою напис на документі, що містить стислий зміст прийнятого нею рішення щодо виконання документа. Резолюція максимально може складатися з таких елементів: прізвище(-а), власне(-і) ім’я(-ена) виконавця (-ів) у давальному відмінку, зміст доручення, строк виконання, особистий підпис керівника, дата.
Тобто проставляти її може тільки керівник, на ім’я якого написана заява.

У Книзі обліку руху трудових книжок та вкладишів до них (типова форма №П-10) вносять відповідний запис та підпис працівника.

Шаблони та зразки документів:

Заява працівника про видачу трудової книжки Заява працівника про видачу трудової книжки

Наказ про видачу трудової книжки працівнику Наказ про видачу трудової книжки працівнику

Раді допомогти, звертайтесь ще!