Звірка військового обліку: терміни подачі та можливі порушення

Так, це є порушенням правил ведення військового обліку. Оскільки обов’язок щодо звіряння даних є щорічним, а терміни складання нових списків чітко визначені законом, надсилання даних за минулий рік у лютому наступного року ТЦК та СП може розцінити як триваюче порушення.

Згідно з п. 34 Порядку №1487, підприємства зобов’язані проводити звіряння даних Списків персонального військового обліку з обліковими документами ТЦК та СП, у яких працівники перебувають на обліку, не рідше одного разу на рік.

Якщо ви звіряєте дані за 2025 рік, це мало бути зроблено протягом 2025 календарного року.
Надсилання документів 12.02.2026 означає, що у 2025 році обов’язок щодо звіряння виконаний не був.

Відповідно до Порядку №1487, щороку до 25 січня (станом на 1 січня) Списки персонального військового обліку на поточний рік мають бути:

Складені за новою формою (якщо вона змінювалася).
Підписані керівником та відповідальною особою.
Зареєстровані в службі діловодства.
Станом на 12.02.2026 у вас уже мають бути чинними Списки на 2026 рік.

Надсилання витягів зі Списків, датованих 29.12.2025, свідчить про те, що ви подаєте застарілу інформацію за минулий звітний період, що є порушенням процедури ведення поточного обліку.

У сфері військового обліку порушення, які полягають у невиконанні обов’язку протягом тривалого часу (наприклад, неведення обліку, непроведення звіряння), зазвичай класифікуються як триваючі.

Це означає, що строк накладення адміністративного штрафу починає обчислюватися не з моменту вчинення (кінця 2025 року), а з моменту виявлення порушення контролюючим органом.
Згідно зі змінами до законодавства, під час дії воєнного стану адміністративне стягнення за ст. 210-1 КУпАП може бути накладено протягом трьох місяців з дня виявлення, але не пізніше ніж через один рік з дня його вчинення.

За порушення законодавства про оборону, мобілізаційну підготовку та мобілізацію в особливий період (який діє зараз) передбачено штраф на посадових осіб підприємства у розмірі від 34 000 до 59 500 грн (ст. 210-1 КУпАП).

Отже:

Сформуйте витяги вже з нових Списків на 2026 рік (які мали бути зареєстровані до 25.01.2026).
Надсилайте документи до «чужих» ТЦК та СП виключно рекомендованим листом з описом вкладення та повідомленням про вручення .
Обов’язково зафіксуйте факт надсилання у Журналі обліку результатів перевірок (Додаток 9 до Порядку №1487).

Раді допомогти, звертайтесь ще!