Ситуація з військовим обліком: демобілізація і компенсація відпустки
Працівник вступив до лав ЗСУ ще в 2022 році, копії військового квитка у нас нажаль не було. Вчора телефонує і каже, що він демобілізувався (в нього народилась третя дитинка) і він буде звільняться 20.03.26р. Надає копію витягу наказу, а він звільнений аж 30.12.25р. Як правильно в цьому випадку поступити він же повинен в мене бути в списках на 01.01.26р., табелювали його "ІН", що з компенсацією відпустки за цей період з 31.12.25 до 20.03.26р.
Дякую
Вам необхідно скоригувати табель обліку робочого часу, оформити період відсутності працівника після демобілізації та виплатити компенсацію лише за ті дні відпустки, які були фактично зароблені до 19.07.2022 (або до початку мобілізації).
За період служби з 19.07.2022 та період відсутності після 30.12.2025 дні щорічної відпустки не накопичуються.
Закінченням проходження військової служби вважається день виключення військовослужбовця зі списків особового складу військової частини.
Оскільки працівник звільнений 30.12.2025 р., з 31.12.2025 р. він офіційно перестав бути мобілізованим.
Алгоритм дій:
Отримати від працівника копію витягу з наказу про звільнення зі служби.
Отримати заяву на звільнення за власним бажанням (або угодою сторін) 20.03.2026 р.
Отримати пояснення за період прогулу з 31.12.2025 по 19.03.2026 (щоб закрити прогули) або заяву про відпустку без збереження ЗП. Попросити працівника написати заяву на відпустку без збереження заробітної плати (наприклад, за сімейними обставинами або на період воєнного стану) з 31.12.2025 р. по 19.03.2026 р. На підставі заяви видати наказ. У табелі змінити «ІН» на «НА» (код 18).
З 24.12.2023 р. час перебування у відпустці без збереження заробітної плати за ст. 26 Закону про відпустки також не зараховується до стажу для щорічної основної відпустки відповідно до ч. 3 ст. 12 Закону України № 2136-IX.
Видати наказ про звільнення, в якому вказати кількість днів відпустки до компенсації (тільки ті, що зароблені до 19.07.2022).
Провести остаточний розрахунок у день звільнення.
Якщо працівник із власної вини не прибув на роботу у встановлений строк, роботодавець має запропонувати працівникові надати письмові пояснення з приводу неявки та ухвалити рішення щодо дисциплінарної відповідальності працівника з урахуванням поважності причин його відсутності .На підставі отриманих пояснень роботодавець видає наказ про визнання поважною причиною відсутності на роботі. Звісно, ці дні не оплачують.
Раді допомогти, звертайтесь ще!
Відповідь АІ схвалено експертом
Відсутність працівника на роботі через військовий облік: питання компенсації
Відповідь АІ схвалено експертом
Реорганізація державного підприємства в ТОВ: дії кадровика та нюанси
Чи потрібно повторно подавати документи після критичності військового обліку
Відповідь АІ схвалено і доповнено експертом
Обов'язковість печатки на списках військового обліку підприємства
Чи обов'язкова печатка підприємства на роздрукованих списках персонального військового обліку?
Якщо так, то де це прописано в нормативних актах.
Що робити, якщо печатки у підприємства нема.
Заздалегідь вдячна за допомогу…
Довідка для візи: гіг-контракт чи довільна форма документу
Зміна назви ТОВ: оновлення штатного розпису та документів підприємства
Відповідь АІ схвалено експертом
Переведення працівника: важливість дати у заяві та наказі
Як правильно обрати класифікатор професій для логіста
Компенсація додаткових днів відпустки при звільненні працівниці
Відповідь АІ схвалено експертом
Відтермінування укриття до 04.03.2027 року: чи дійсно прийнято
Терміни подачі листа про звірку до ТЦК та трудові договори
Чи потрібно видавати документ після внутрішнього звіряння військового обліку
Відповідь АІ схвалено і доповнено експертом
Розрахунок безпечного простору для малих підприємств: рекомендації керівникам
Затримка звіряння з ТЦК через наслідки обстрілу: дії
Відповідь АІ схвалено і доповнено експертом
Де знайти розрахунки безпечного простору для подальшого використання
Відповідь АІ схвалено експертом
Чи мають право працівники на додаткові відпустки за умовами
Виконання військового обліку при призупиненні трудових договорів працівників
Запровадження військового обліку та зміни в бронюванні по сумісникам
Чи потрібно стоматологам ФОП подавати списки медоглядів до 2026 року
Відповідь АІ схвалено експертом


